Le télétravail semble être le paradis sur terre pour beaucoup de personnes. Pourtant, le télétravail peut nuire à votre productivité si vous n’avez pas le bon état d’esprit.
Le télétravail est l’un des rares avantages qu’a apportés la pandémie de coronavirus. Les travailleurs du savoir ne perdent plus de temps dans les trajets domicile-travail, peuvent donc travailler plus longtemps et organiser largement leur propre journée. Pourtant, un risque se cache pour de nombreux employés : l’envie d’être le plus productif possible disparaît si vous ne faites pas les bons choix.
Dans cet article, nous énumérons quatre bonnes pratiques qui peuvent améliorer votre productivité en télétravail.
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Aménagez un espace de travail délimité
Il est très tentant pour certains de passer la journée de travail sur le canapé ou au lit, mais c’est fortement déconseillé. Non seulement vous associez alors inconsciemment votre canapé ou votre lit au travail, mais c’est tout sauf ergonomique. Idéalement, vous devriez avoir un espace de travail fixe dans la maison, et de préférence un qui ne se trouve pas dans votre espace de détente personnel. Cela aide à clôturer mentalement votre journée de travail et sépare ainsi clairement votre travail et votre vie privée.
Installez-vous par exemple à une place fixe à table, sur l’îlot de cuisine ou à votre bureau. Ainsi, votre corps sait qu’il doit passer en « mode travail », et il est aussi beaucoup plus facile de se détendre ensuite. Ces endroits sont parfaits pour être aménagés de manière ergonomique avec un éclairage suffisant, de l’oxygène, une bonne chaise de bureau et un écran ergonomique. À long terme, vous évitez ainsi les douleurs cervicales et dorsales.
Enfin, il est souvent utile de garder votre espace de travail ordonné et rangé. Tout comme vos dossiers numériques, votre boîte mail et votre bureau, il est utile que votre espace de travail soit propre. Cela procure non seulement une tranquillité d’esprit, mais aussi moins de travail après votre journée de travail.
Établissez une planification quotidienne
En télétravail, vous perdez la structure du bureau : il n’y a pas de collègues physiquement présents, pas de salles de réunion où vous pouvez aller vous asseoir un moment et moins de contrôle. Sans une planification quotidienne claire avec une routine, de nombreux employés risquent de perdre du temps ou de consacrer leur temps à des choses moins utiles comme le smartphone ou les tâches ménagères.
Il est donc judicieux d’établir à la fin de chaque semaine de travail une planification avec des objectifs clairs que vous voulez atteindre la semaine suivante. Commencez, arrêtez et faites des pauses chaque jour à peu près aux mêmes heures. Après un certain temps, vous remarquez que votre corps s’y habitue, et vous deviendrez beaucoup moins productif si vous continuez à travailler à ces moments-là. C’est pourquoi il est utile de travailler avec des blocs de temps. Ainsi, vous ne vous facilitez que la tâche. Planifiez par exemple un bloc de temps de trois heures, mais répartissez ce temps tout au long de la journée. Ces trois heures servent alors uniquement à atteindre votre objectif fixé pour la journée, comme terminer un article ou une présentation.
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Le reste du temps, vous pouvez l’utiliser pour faire d’autres choses : administration, vérifier vos mails, préparer des réunions. En regroupant des tâches similaires et en variant suffisamment la charge de travail, votre journée de travail devient automatiquement beaucoup plus dynamique et intéressante. Le risque de perdre votre concentration en travaillant trois heures sur une seule chose disparaît de cette manière.
N’oubliez pas non plus de prévoir quelque part du temps pour les tâches imprévues. Un planning trop strict est souvent contre-productif. Pouvoir travailler de manière flexible dans votre planning génère moins de stress mental et de tâches en retard.
Prenez des pauses intelligentes
Il ne vaut pas seulement la peine de planifier et de répartir le travail, parfois il faut aussi oser appuyer sur le bouton pause à temps. Fixer un écran pendant sept heures par jour est déjà en soi une pensée fatigante et est néfaste pour votre productivité en télétravail ou au bureau, et pour votre santé. Plus encore : vous avez le droit de faire une pause d’au moins 15 minutes après six heures de travail.
Nous recommandons tout de même de faire des pauses un peu plus souvent, même si elles ne durent pas si longtemps. Allez chercher un café dans la cuisine, buvez-le sur la terrasse et continuez ensuite à travailler. Ou vous pouvez intégrer la pause dans votre routine : allez par exemple vous promener une heure avec le chien pendant la pause déjeuner.
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Votre cerveau a besoin de repos pour pouvoir continuer à bien fonctionner. Une technique connue est celle de Pomodoro : 25 minutes de travail concentré et 5 minutes de pause. Il est alors important de vraiment respecter ce timing : même si vous êtes au milieu d’une phrase, prenez ces cinq minutes pour vous. Cette pause n’a pas besoin d’être spectaculaire, simplement faire un tour à pied est par exemple largement suffisant.
Si Pomodoro fonctionne pour vous, vous remarquerez rapidement que vous devenez plus motivé et que vous remettez moins les choses à plus tard. Le repos est une priorité pour rester productif.
Veillez à avoir le moins de distractions possible
Le plus grand danger du télétravail est la liberté que vous obtenez. Cela dépend encore de personne à personne : pour l’un c’est merveilleux, l’autre se laisse distraire dix minutes et ces minutes se transforment rapidement en une demi-heure ou plus. C’est donc dangereux pour votre productivité en télétravail… Cela provoque une planification bouleversée et la déception nécessaire. Si vous n’êtes pas déçu, votre patron et vos collègues le seront sans aucun doute après un certain temps de ce type de comportement au travail.
Il est important que nous parlions du même type de distraction : votre enfant veut-il jouer toutes les cinq minutes ou regardez-vous cinq minutes par la fenêtre avec le soleil sur votre visage ? La distraction qui vient de l’extérieur n’est pas un moment de recharge, mais des déclencheurs de procrastination et d’oubli. Vous feriez mieux de les éviter en appliquant les conseils ci-dessus. Comme l’espace de travail fixe et séparé : si la porte du bureau est fermée, maman et papa n’ont pas le temps de jouer.
La distraction que vous créez vous-même en déplaçant votre attention un moment, par exemple en faisant quelques préparatifs de cuisine ou en vous promenant, vous donne beaucoup plus de satisfaction et un nouveau départ pour recommencer à travailler ensuite.
