Thuiswerken klinkt voor veel mensen als de hemel op aarde. Toch kan thuiswerk je productiviteit ondermijnen als je niet de juiste mindset hebt.
Thuiswerk is een van de weinige voordelen die de coronapandemie met zich meebracht. Kenniswerkers verliezen geen tijd meer met woon-werkverkeer, kunnen daarom langer doorwerken en hun eigen dag grotendeels indelen. Toch sluimert daar een risico voor veel werknemers: de drang om zo productief mogelijk te zijn, valt weg als je niet de juiste keuzes maakt.
In dit artikel sommen we vier best practices op die je productiviteit tijdens thuiswerk kunnen opkrikken.
Cyberaanvallen tijdens thuiswerk blijven toenemen
IT-teams zien een toename in het aantal werknemers dat kwaadaardige bijlagen opent, wat leidt tot meer heropbouw van geïnfecteerde machines. Thuiswerk maakt het moeilijker…
Zorg voor één afgebakende werkplek
Het is voor sommigen heel aanlokkelijk om de werkdag op de zetel of in bed door te brengen, maar dat is sterk af te raden. Niet alleen associeer je dan onbewust je zetel of bed met werk, ergonomisch is het allesbehalve. Idealiter zou je één vaste werkplek in huis moeten hebben, en liefst eentje die niet in je persoonlijke ontspanningsruimte zit. Dat helpt om je werkdag mentaal af te sluiten en zo scheidt je duidelijk je werk en privé.
Zet je bijvoorbeeld aan een vaste plaats aan tafel, op het keukeneiland of aan je bureau. Zo weet je lichaam dat het in “werkmodus” moet gaan, en is het ook veel gemakkelijker om daarna te ontspannen. Die plekken zijn perfect om ergonomisch in te richten door voldoende belichting, zuurstof, een goede bureaustoel en een ergonomische monitor. Op lange termijn vermijdt je op die manier nek- en rugklachten.
Tot slot helpt het vaak als je je werkplek ordelijk en opgeruimd houdt. Net zoals je digitale mappen, mailbox en bureaublad helpt het als je werkplek netjes is. Dat zorgt niet alleen voor mentale rust, maar ook voor minder werk na je werkdag.
Stel een dagplanning op
Bij thuiswerk val je structuur vanop kantoor weg: er zijn geen collega’s fysiek aanwezig, geen vergaderzalen waar je eventjes kan gaan zitten en minder controle. Zonder een duidelijke dagplanning met routine lopen veel werknemers het risico om tijd te verliezen of hun tijd te spenderen aan minder nuttige zaken zoals de smartphone of huishoudelijke taken.
Daarom is het verstandig dat je op het einde van elke werkweek een planning opstelt met duidelijke doelen die je volgende week wil behalen. Begin, stop en pauzeer elke dag op ongeveer dezelfde tijdstippen. Na een tijdje merk je dat je lichaam daaraan gewend raakt, en zal je een stuk minder productief worden als je op die momenten blijft doorwerken. Daarom helpt het om met tijdsblokken te werken. Zo maak je het je jezelf alleen maar gemakkelijker. Plan bijvoorbeeld een tijdsblok van drie uren in, maar verdeel die tijd doorheen de dag. Die drie uren dienen dan enkel om je vooropgesteld doel van de dag te halen, zoals het afwerken van een artikel of presentatie.
lees ook
Een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd
De rest van de tijd kan je gebruiken om andere dingen te doen: administratie, je mails checken, meetings voorbereiden. Door gelijkaardige taken te bundelen én voldoende af te wisselen qua workload, wordt je werkdag vanzelf veel dynamischer en interessanter. De kans om je focus te verliezen door drie uur aan één ding te werken, verdwijnt op deze manier.
Vergeet ook niet om ergens tijd in te plannen voor onverwachte taken. Een te strak schema werkt vaak contraproductief. Flexibel kunnen werken binnen je schema zorgt voor minder mentale stress en taken die achterop raken.
Neem slimme pauzes
Het loont niet alleen om te plannen en werk te verdelen, soms moet je ook de pauzeknop op tijd durven induwen. Zeven uur per dag enkel naar een scherm staren is op zichzelf al een vermoeiende gedachte en is nefast voor je productiviteit tijdens thuiswerk of op kantoor, én je gezondheid. Sterker nog: je hebt recht om minstens 15 minuten te pauzeren na zes uur werken.
Wij raden toch aan om net iets vaker te pauzeren, al duren ze niet zo lang. Ga een koffie halen in de keuken, drink die op het terras op en ga daarna verder werken. Of je kan de pauze in je routine verwerken: ga tijdens de middagpauze bijvoorbeeld een uurtje wandelen met de hond.
lees ook
Hoe creëer je de beste flexibele werkplek?
Je hersenen hebben rust nodig om goed te kunnen blijven werken. Een bekende techniek is die van Pomodoro: 25 minuten gefocust werken en 5 minuten pauzeren. Het is dan ook belangrijk dat je die timing écht respecteert: ook al zit je in het midden van een zin, neem die vijf minuten tijd voor jezelf. Die pauze hoeft niet spectaculair te zijn, gewoon een rondje wandelen is bijvoorbeeld meer dan genoeg.
Als Pomodoro voor jou werkt, zal je snel merken dat je gemotiveerder wordt en minder dingen uitstelt. Rust is prioriteit om productief te blijven.
Zorg voor zo weinig mogelijk afleiding
Het grootste gevaar aan thuiswerk is de vrijheid die je krijgt. Dat hangt weer van persoon tot persoon af: voor de ene is dat zalig, de andere geraakt tien minuten afgeleid en die minuten veranderen al snel in een half uur of meer. Dat is dus gevaarlijk voor je productiviteit tijdens thuiswerk …Dat zorgt voor een overhoop gehaalde planning en de nodige teleurstelling. Als jij niet teleurgesteld bent, zullen jouw baas en collega’s na een tijdje van dit soort werkgedrag ongetwijfeld wél zijn.
Het is belangrijk dat we het over dezelfde soort afleiding hebben: wil je kind om de vijf minuten spelen of kijk je vijf minuten uit het raam met het zonlicht op je gelaat? Afleiding die van buitenaf komt is geen oplaadmoment, maar triggers voor uitstelgedrag en vergeetachtigheid. Die kan je maar best vermijden door bovenstaande tips toe te passen. Zoals de vaste én gescheiden werkplek: als de deur van de bureau dicht is, hebben mama en papa geen tijd om te spelen.
Afleiding die je zelf creëert door je focus even te verleggen, bijvoorbeeld door wat kookvoorbereidingen te treffen of rond te stappen, geeft je veel meer voldoening en een frisse start om daarna terug te beginnen werken.
