Sinds 1 september 2026 mag een werkgever structurele thuiswerkers een thuiswerkvergoeding van maximaal 164,21 euro per maand betalen, vrij van RSZ-bijdragen en belastingen. Daarnaast bepaalt cao 85 wat de werkgever zelf moet leveren.
Ongeveer een kwart van de Belgische werknemers werkt thuis, gemiddeld twee dagen per week. Dat blijkt uit een studie van het Federaal Planbureau en de FOD Mobiliteit van maart 2026, die vaststelt dat het aandeel sinds de coronajaren is gestabiliseerd. Tegelijk voeren meer bedrijven vaste kantoordagen in: volgens een bevraging van Acerta bij 600 bedrijven in maart 2026 legt 13,4 procent die op, tegenover 8,2 procent een jaar eerder.
Wat de werkgever voor een thuiswerkplek moet leveren en wat hij mag terugbetalen, staat verspreid over de RSZ-instructies, de fiscale circulaire 2021/C/20 en cao 85 van de Nationale Arbeidsraad. Hoe je zo’n werkplek inricht, lees je in onze tips voor een ergonomische werkplek.
De thuiswerkvergoeding voor kantoorkosten
De bekendste regeling is de forfaitaire bureauvergoeding. De RSZ aanvaardt sinds 1 september 2026 een bedrag tot 164,21 euro per maand als terugbetaling van kosten, zonder bijdragen of belasting. Het bedrag volgt de index en steeg in 2026 twee keer: van 157,83 euro naar 160,99 euro op 1 maart en naar 164,21 euro op 1 september, zo blijkt uit de administratieve instructies van de RSZ.
De vergoeding dekt het gebruik van een bureau in de privéwoning, klein kantoormateriaal, onderhoud, elektriciteit, water, verwarming en verzekeringen, zo somt VLAIO op. Ze geldt alleen bij structureel en regelmatig thuiswerk, wat de RSZ omschrijft als gemiddeld één werkdag per week. Dat kan ook één volledige week per maand zijn, of twee halve dagen per week.
Internet, pc en een tweede scherm
Boven op de bureauvergoeding mag de werkgever twee vaste bedragen toevoegen. Voor een eigen internetverbinding, abonnement inbegrepen, is dat maximaal 20 euro per maand. Voor een eigen pc, met randapparatuur en software, nog eens maximaal 20 euro.
Stelt de werkgever zelf de pc ter beschikking, dan vervalt dat tweede bedrag. In de plaats mag hij 5 euro per maand betalen voor een eigen tweede scherm en 5 euro voor een eigen printer of scanner, samen hoogstens 10 euro, en dat gedurende maximaal drie jaar. Die kosten mag hij niet twee keer vergoeden, dus een scherm dat het bedrijf levert, komt niet nog eens in een forfait terecht.
Cao 85 bij structureel telewerk
Voor structureel telewerk, dat is thuiswerk dat regelmatig en op vaste basis gebeurt, geldt cao 85 van de Nationale Arbeidsraad. Die verplicht een schriftelijke overeenkomst per telewerker, met daarin de frequentie, de plaats, de uren van bereikbaarheid en de regeling van de kosten. De werkgever is verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen, installeren en onderhouden van de apparatuur, en betaalt de internet- en communicatiekosten die bij het telewerk horen.
Occasioneel telewerk, bijvoorbeeld bij een treinstaking of een zieke huisgenoot, valt onder de wet werkbaar en wendbaar werk van 5 maart 2017. Daarvoor is geen schriftelijke overeenkomst nodig en bestaat er geen wettelijke plicht om materiaal of kosten te vergoeden, tenzij het bedrijf dat zelf afspreekt. Welke controle de werkgever op dat thuiswerk mag uitoefenen, lees je in ons artikel over het monitoren van thuiswerkgedrag.
De werkplek thuis volgens de welzijnswetgeving
De regels voor beeldschermwerk in de Codex over het welzijn op het werk (Boek VIII, Titel 2) gelden voor elke werkpost waar iemand duurzaam achter een scherm zit. Een laptop die de hele dag op een bureau staat, valt daar dus onder. De bijlage eist onder meer een toetsenbord dat los staat van het scherm en kantelbaar is, een scherm dat verstelbaar en kantelbaar is, een stoel met verstelbare zitting en rugleuning, en een voetensteun voor wie erom vraagt.
Cao 85 verplicht de werkgever om de telewerker te informeren over het preventiebeleid, met de eisen voor beeldschermwerk voorop. De interne of externe preventiedienst mag de thuiswerkplek bezoeken, mits aankondiging en met instemming van de werknemer. De werkgever moet bovendien minstens om de vijf jaar een risicoanalyse van de beeldschermwerkposten maken.
Voor de stoel en het bureau thuis bestaat geen apart forfait. Die vallen onder de bureauvergoeding, tenzij het bedrijf ze zelf levert. Verdere afspraken over zulk meubilair regelt de wet niet. Ze horen in het telewerkbeleid of in de bijlage bij de arbeidsovereenkomst.
