De moderne werkplek past zich aan de werknemer aan, niet meer andersom.
Vroeger had iedere werknemer een vaste werkplek: een eigen plaatsje aan een bureau, versierd met zelfgekozen decoraties en altijd van jou. Hoewel veel werknemers nog een eigen bureau hebben, willen ze nu vooral zelf bepalen waar ze werken. Die vaste werkplek is veranderd in een flexibele werkplek is, opgebouwd rond gemak en veiligheid.
Maar hoe pak je dat aan? Hoe kan je overal comfortabel, efficiënt en veilig werken in een werkplek die fysiek en digitaal bruikbaar is?
Hybride Werken: Efficiënt en Veilig Overal aan de Slag
Hybride werken is de toekomst, met steeds meer organisaties die hun werknemers de vrijheid geven om te werken waar en wanneer ze willen. Uit…
Kies de juiste laptop
Flexibel werken wordt vaak verstaan als thuiswerken, maar het is meer dan dat. Een flexibele werkplek staat toe dat je kan schakelen tussen verschillende omgevingen met hetzelfde comfort, dezelfde veiligheid en dezelfde productiviteit. Technologie is daar uiteraard het belangrijkst in.
Het is belangrijk je laptop bij je werkbehoeften past, maar vooral dat het mobiel is. Een logge en zware laptop meesleuren is minder aangenaam dan een kleine notebook, bijvoorbeeld. Een te klein scherm of een laptop die te traag opstart ondermijnen op hun je productiviteit. Je laptop moet in een ideale wereld, krachtig én veilig zijn. Bijvoorbeeld met de laatste versie van Windows 11 Pro. Het kan ook geen kwaad dat de behuizing uit premium materiaal bestaat en dat je toetsenbord goed typt. Die twee dingen maken onderweg een wereld van verschil.
Altijd verbonden
Of je nu van thuis of op kantoor werkt: een stabiele internetverbinding is een must. Wifinetwerken zijn niet altijd betrouwbaar. Overweeg daarom je toestel te verbinden met een ethernetkabel thuis, of gebruik te maken van een e-sim of mobiele hotspot onderweg.
Die internetverbinding is cruciaal voor online meetings en cloudopslag. Noise canceling oortjes en een deftige externe webcam gaan je veel problemen besparen tijdens meetings. Door je bestanden in de cloud te zetten, kan je eigenlijk overal de draad terug oppikken en verder werken waar je gestopt was. Alles is met elkaar gesynchroniseerd: documenten, agenda’s, notities en apps als Teams of Excel … Je bent altijd up-to-date.
Comfort is geen overbodige luxe
Sommige werknemers kiezen ervoor om toch vooral op kantoor te werken. Die kantoren hebben de laatste jaren veel veranderingen doorgemaakt. Werkgevers investeren meer en meer in het comfort van hun werknemers door ergonomie op de eerste plaats te zetten. Dat kan met een ergonomische bureaustoel, een monitorarm, een verstelbaar bureau, … De mogelijkheden zijn tegenwoordig enorm en kunnen doorgetrokken worden naar je thuiskantoor.
Beveiliging moet automatisch gaan
Flexibel werken betekent dat je vaker werkt op openbare plaatsen en op netwerken die niet altijd even veilig zijn. Daarom moet je goed beveiligd zijn.
lees ook
Een datalek in je organisatie: wat nu?
Veel moderne apparaten en besturingssystemen hebben al beveiligingstools ingebouwd. Dan gaat het bijvoorbeeld over gezichtsherkenning, het encrypteren van je harde schijf, firewalls, en VPN-verbindingen. Wil je nog een stapje verder gaan? Dan kan je MFA activeren op al je zakelijke (en persoonlijke) accounts. Zelfs als je per ongeluk inlogt op een phishing website via een openbaar netwerk, maak je het de hackers moeilijker om je wachtwoord te achterhalen en je account binnen te dringen.
Mentale werkplek
Toch gaat een goede flexibele werkplek niet alleen over materiaal. Het is ook een mentale ruimte. De vrijheid om te werken waar je wil, moet niet leiden tot het gevoel dat je altijd beschikbaar moet zijn. Flexibiliteit vraagt dus evenveel aandacht voor structuur als voor vrijheid. Duidelijke afspraken over bereikbaarheid, afgebakende werktijden, focusmomenten en pauzes maken een wereld van verschil.
De werkplek van vandaag moet meedraaien met je dag en je taken. Soms is dat een volwaardige bureau-opstelling met extra schermen en koffie binnen handbereik. Andere dagen is dat een uurtje geconcentreerd werken in een trein of tussen twee afspraken door. Het belangrijkste is dat je altijd toegang hebt tot wat je nodig hebt: bestanden, collega’s, tools en mentale rust.
Bedrijven moeten ook meedenken. Niet alleen medewerkers, maar ook de infrastructuur moet flexibel zijn. IT-ondersteuning op afstand en een beveiligingsbeleid dat hybride werken ondersteunt: het zijn allemaal bouwstenen van een moderne werkcultuur.
