Le lieu de travail moderne s’adapte à l’employé, et non plus l’inverse.
Autrefois, chaque employé disposait d’un poste de travail fixe : un espace personnel à un bureau, décoré d’ornements choisis par soi-même et toujours à soi. Bien que de nombreux employés aient encore leur propre bureau, ils souhaitent désormais surtout déterminer eux-mêmes où ils travaillent. Ce poste de travail fixe s’est transformé en un espace de travail flexible, construit autour du confort et de la sécurité.
Mais comment s’y prendre ? Comment peut-on travailler partout de manière confortable, efficace et sûre dans un espace de travail qui soit utilisable physiquement et numériquement ?
Le travail hybride : une nouvelle norme en pleine expansion
Avec l’évolution des technologies et des besoins des entreprises, le travail hybride s’impose de plus en plus comme une norme dans de nombreuses organisations….
Choisissez le bon ordinateur portable
Le travail flexible est souvent compris comme du travail à domicile, mais c’est plus que cela. Un espace de travail flexible permet de passer d’un environnement à un autre avec le même confort, la même sécurité et la même productivité. La technologie est évidemment l’élément le plus important à cet égard.
Il est important que votre ordinateur portable corresponde à vos besoins professionnels, mais surtout qu’il soit mobile. Traîner un ordinateur portable encombrant et lourd est moins agréable qu’un petit notebook, par exemple. Un écran trop petit ou un ordinateur portable qui démarre trop lentement nuisent à votre productivité. Dans un monde idéal, votre ordinateur portable doit être puissant et sûr. Il n’est pas non plus inutile que le boîtier soit fait de matériaux de qualité et que le clavier soit agréable à utiliser. Ces deux éléments font une grande différence lors de vos déplacements.
Toujours connecté
Que vous travailliez de chez vous ou au bureau : une connexion Internet stable est indispensable. Les réseaux Wi-Fi ne sont pas toujours fiables. Envisagez donc de connecter votre appareil à un câble Ethernet à la maison, ou d’utiliser une e-sim ou un point d’accès mobile en déplacement.
Cette connexion Internet est cruciale pour les réunions en ligne et le stockage dans le cloud. Des écouteurs à réduction de bruit et une webcam externe de qualité vous éviteront de nombreux problèmes pendant les réunions. En plaçant vos fichiers dans le cloud, vous pouvez en fait reprendre le fil partout et continuer à travailler là où vous vous étiez arrêté. Tout est synchronisé : documents, agendas, notes et applications comme Teams ou Excel… Vous êtes toujours à jour.
Le confort n’est pas un luxe superflu
Certains employés choisissent de travailler principalement au bureau. Ces bureaux ont connu de nombreux changements ces dernières années. Les employeurs investissent de plus en plus dans le confort de leurs employés en mettant l’ergonomie au premier plan. Cela peut se faire avec une chaise de bureau ergonomique, un bras de moniteur, un bureau réglable, … Les possibilités sont aujourd’hui énormes et peuvent être étendues à votre bureau à domicile.
La sécurité doit être automatique
Le travail flexible signifie que vous travaillez plus souvent dans des lieux publics et sur des réseaux qui ne sont pas toujours aussi sûrs. C’est pourquoi vous devez être bien protégé.
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De nombreux appareils et systèmes d’exploitation modernes ont déjà des outils de sécurité intégrés. Il s’agit par exemple de la reconnaissance faciale, du chiffrement de votre disque dur, des pare-feu et des connexions VPN. Vous voulez aller encore plus loin ? Vous pouvez alors activer l’authentification multifactorielle (MFA) sur tous vos comptes professionnels (et personnels). Même si vous vous connectez accidentellement à un site de phishing via un réseau public, vous rendez plus difficile pour les pirates de découvrir votre mot de passe et d’infiltrer votre compte.
Espace de travail mental
Cependant, un bon espace de travail flexible ne concerne pas seulement le matériel. C’est aussi un espace mental. La liberté de travailler où l’on veut ne doit pas conduire au sentiment qu’on doit toujours être disponible. La flexibilité exige donc autant d’attention pour la structure que pour la liberté. Des accords clairs sur la disponibilité, des horaires de travail délimités, des moments de concentration et des pauses font une énorme différence.
L’espace de travail d’aujourd’hui doit s’adapter à votre journée et à vos tâches. Parfois, c’est une configuration de bureau complète avec des écrans supplémentaires et du café à portée de main. D’autres jours, c’est une heure de travail concentré dans un train ou entre deux rendez-vous. L’essentiel est que vous ayez toujours accès à ce dont vous avez besoin : fichiers, collègues, outils et tranquillité d’esprit.
Les entreprises doivent aussi réfléchir. Non seulement les employés, mais aussi l’infrastructure doivent être flexibles. Le support informatique à distance et une politique de sécurité qui soutient le travail hybride : ce sont tous des éléments constitutifs d’une culture de travail moderne.
