Hybride werkplekBen je benieuwd naar de trends van 2025 op het gebied van mobiel werkplekbeheer? Ontdek hoe je als IT-manager geld bespaart, de productiviteit verhoogt en de beste medewerkers aantrekt door in te spelen op de nieuwste ontwikkelingen. Dit artikel laat zien hoe je je werkplekken toekomstbestendig kunt maken en geeft praktische voorbeelden die direct toepasbaar zijn.
1. Zakelijke werkplek personaliseren
De moderne medewerker is een ervaren digitale consument die gewend is aan een omgeving die je zelf kunt aanpassen. Dit geldt ook voor de werkplek. Door de werkplek te personaliseren, kun je medewerkers helpen efficiënter, productiever en gemotiveerder te werken.
Een data scientist heeft bijvoorbeeld heel andere behoeften dan een salesmedewerker die veel onderweg is. Door gebruik te maken van persona’s kun je hierop inspelen en maatwerk leveren, terwijl de werkdruk voor de IT-afdeling beheersbaar blijft.
Door medewerkers te voorzien van technologie die past bij hun specifieke behoeften, zoals aangepaste laptops, software of ergonomische accessoires, vergroot je de tevredenheid en het werkplezier. Bovendien kun je door personalisatie de onboarding van nieuwe medewerkers verbeteren, doordat ze vanaf dag een beschikken over de juiste tools.
2. De gebruiker als startpunt nemen, niet het apparaat
Waar vroeger de desktop centraal stond, gebruiken medewerkers nu meerdere apparaten voor hun werk: van laptops en tablets tot smartphones. Hierdoor is het voor IT-afdelingen steeds belangrijker geworden om een holistische benadering te hanteren bij het beheer van mobiele, traditionele en hybride apparaten.
Unified Endpoint Management (UEM)
Unified Endpoint Management (UEM) biedt de oplossing om alle werkplekomgevingen centraal te beheren en te beveiligen.
Met UEM kun je de diversiteit aan apparaten, apps en cloud-resources gezamenlijk beheren. Zo geef je medewerkers dezelfde soepele ervaring, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor een naadloze overgang tussen verschillende apparaten.
3. De cloud als nieuwe standaard
Werkplekken zijn in 2025 niet langer gebonden aan een fysieke locatie of een specifiek apparaat. De cloud is nu de standaard voor werken op afstand, waarbij medewerkers altijd en overal toegang hebben tot hun persoonlijke werkomgeving. Dit biedt organisaties meer flexibiliteit en zorgt ervoor dat medewerkers productiever kunnen zijn, zelfs als ze niet op kantoor zijn.
Veilig opslaan
De cloud maakt het mogelijk om applicaties, documenten en digitale identiteiten veilig op te slaan en te benaderen via een browser. Of je nu thuis, onderweg of op kantoor werkt, je hebt altijd toegang tot de tools die je nodig hebt. Dit maakt het werken efficiënter en verhoogt de autonomie van medewerkers.
Daarnaast biedt de cloud mogelijkheden voor samenwerking in real-time, waardoor teams wereldwijd effectief kunnen samenwerken. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven met een hybride werkstructuur, waarbij medewerkers verspreid werken maar toch verbonden moeten blijven.
4. Automatiseren van bedrijfsprocessen
Binnen organisaties worden steeds meer processen geautomatiseerd, van HR tot IT. Dit is niet alleen efficiënt, maar draagt ook bij aan een betere medewerkerservaring. Automatisering kan bijvoorbeeld worden ingezet om het inwerkproces van nieuwe medewerkers soepeler te laten verlopen, maar ook om ziekmeldingen en vakantieverzoeken automatisch te registreren.
IT-servicemanagement (ITSM)
Door IT-servicemanagement (ITSM) in te zetten voor deze processen, kunnen bedrijven efficiënter werken en tijd besparen. Dit stelt IT-managers in staat om hun focus te verleggen naar meer strategische taken, zoals het verbeteren van de digitale werkomgeving.
Daarnaast zorgt automatisering ervoor dat processen minder foutgevoelig worden, waardoor er meer consistentie ontstaat in de uitvoering van taken. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van bedrijfsprocessen en zorgt voor een hogere tevredenheid bij zowel medewerkers als klanten.
5. Data science en predictive maintenance
In 2025 speelt data science een steeds belangrijkere rol binnen IT-afdelingen. Door gebruik te maken van bestaande data kunnen IT-managers dashboards ontwikkelen die inzicht bieden in bedrijfsprocessen en waarmee snel kan worden ingespeeld op kansen. Denk hierbij aan het in kaart brengen van de gezondheid van apparaten en netwerken.
Daarnaast wordt het mogelijk om voorspellend onderhoud toe te passen door middel van machine learning. Apparaten kunnen gemonitord worden op afwijkingen die wijzen op potentiële problemen, nog voordat deze daadwerkelijk optreden. Dit helpt om storingen te voorkomen en de productiviteit hoog te houden.
Predictive maintenance zorgt er niet alleen voor dat storingen worden voorkomen, maar kan ook helpen bij het verlagen van onderhoudskosten. Door onderhoud alleen uit te voeren wanneer dat nodig is, worden zowel tijd als middelen efficiënt ingezet.
6. Opvouwbare en geprojecteerde schermen
Een andere trend die in 2025 steeds meer terrein wint, is het gebruik van opvouwbare of geprojecteerde schermen. Omdat werken vanuit de cloud betekent dat je overal toegang hebt tot je werkplek, zijn opvouwbare schermen en zelfs geprojecteerde oppervlakken een interessante ontwikkeling. Dit soort technologieën maakt het mogelijk overal flexibel te werken, zonder afhankelijk te zijn van een vaste werkplek.
Denk aan een opvouwbare laptop die je eenvoudig mee kunt nemen of een projectie die je kunt gebruiken tijdens een presentatie. Dit soort innovaties maakt het werk niet alleen efficiënter, maar zorgt ook voor een moderne uitstraling van je bedrijf, wat belangrijk kan zijn bij het aantrekken van nieuw talent.
Augmented reality (AR)
Daarnaast zijn er ontwikkelingen op het gebied van augmented reality (AR), waarbij geprojecteerde schermen gecombineerd worden met AR-functionaliteiten om een interactieve werkomgeving te creëren. Dit biedt nieuwe mogelijkheden voor samenwerking en visualisatie van complexe data.
7. Wearables en VR als verlengstuk van de werkplek
Wearables, zoals smartwatches en VR-brillen, worden steeds vaker ingezet om de productiviteit van medewerkers te verhogen. In de zorg, logistiek en industrie worden wearables bijvoorbeeld gebruikt om real-time informatie te geven of om fysieke inspanningen te monitoren. VR kan daarentegen worden ingezet voor trainingen, onboarding en virtuele vergaderingen.
Voor IT-managers betekent dit dat zij moeten zorgen voor de juiste ondersteuning en beveiliging van deze wearables. Het integreren van deze apparaten in de bestaande IT-infrastructuur is cruciaal om de voordelen van wearables en VR volledig te benutten.
Daarnaast kan VR ook worden ingezet om creativiteit en samenwerking te bevorderen. Denk bijvoorbeeld aan brainstormsessies in een virtuele ruimte, waarin deelnemers op een nieuwe en interactieve manier ideeën kunnen uitwisselen.
8. Efficiënter werken in een slimme werkplek
Slimme kantoren maken gebruik van technologieën die het werken efficiënter en aangenamer maken, zoals bij HP. Denk aan geautomatiseerde verlichting, klimaatbeheersing, en slimme vergaderkamers die zichzelf voorbereiden op basis van de geplande afspraken.
Een slimme werkplek verhoogt niet alleen de productiviteit, maar zorgt ook voor een betere ervaring voor medewerkers. Het boeken van een vergaderruimte kan bijvoorbeeld automatisch de juiste apparatuur activeren, zoals een projector, het telefoonsysteem en zelfs de verwarming. Hierdoor wordt alles geregeld zonder dat medewerkers hieraan hoeven te denken.
Daarnaast kunnen Smart Office-oplossingen helpen bij het optimaliseren van de kantoorbezetting. Door middel van sensoren kan inzicht worden verkregen in het gebruik van ruimtes, waardoor bedrijven hun kantoorruimte efficiënter kunnen inrichten en kosten kunnen besparen.
Trends actief implementeren
De trends op het gebied van mobiel werkplekbeheer blijven zich snel ontwikkelen. Voor IT-managers betekent dit dat ze voortdurend op de hoogte moeten blijven van nieuwe technologieën en oplossingen om hun medewerkers optimaal te ondersteunen.
Door werkplekken te personaliseren, cloudoplossingen te omarmen, bedrijfsprocessen te automatiseren en nieuwe technologieën zoals wearables en opvouwbare schermen in te zetten, kun je niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook een aantrekkelijke werkgever blijven voor talent.
Het is belangrijk om deze trends niet alleen te begrijpen, maar ook actief te implementeren binnen je organisatie. Dit vraagt om een strategische benadering, waarbij je de balans vindt tussen technologische innovaties en de praktische behoeften van je medewerkers.
Zo zorg je ervoor dat je werkplek toekomstbestendig is, en dat jouw organisatie klaar is voor de uitdagingen en kansen van de toekomst.
Door nu te investeren in de juiste technologieën en processen, leg je een solide basis voor de toekomst. Dit helpt niet alleen om de productiviteit te verhogen, maar draagt ook bij aan de tevredenheid en het welzijn van je medewerkers, waardoor je als organisatie een stap voor blijft op de concurrentie.
