Espace de travail hybrideÊtes-vous curieux de connaître les tendances de 2025 en matière de gestion des espaces de travail mobiles ? Découvrez comment, en tant que responsable informatique, vous pouvez économiser de l’argent, augmenter la productivité et attirer les meilleurs employés en tirant parti des derniers développements. Cet article montre comment rendre vos espaces de travail pérennes et fournit des exemples pratiques directement applicables.
1. Personnaliser l’espace de travail professionnel
L’employé moderne est un consommateur numérique expérimenté, habitué à un environnement que l’on peut personnaliser soi-même. Cela s’applique également au lieu de travail. En personnalisant l’espace de travail, vous pouvez aider les employés à travailler de manière plus efficace, plus productive et plus motivée.
Par exemple, un data scientist a des besoins très différents de ceux d’un commercial qui se déplace beaucoup. En utilisant des personas, vous pouvez répondre à ces besoins et offrir des solutions sur mesure, tout en maintenant la charge de travail du service informatique sous contrôle.
En fournissant aux employés une technologie adaptée à leurs besoins spécifiques, comme des ordinateurs portables personnalisés, des logiciels ou des accessoires ergonomiques, vous augmentez la satisfaction et le plaisir au travail. De plus, la personnalisation peut améliorer l’intégration des nouveaux employés, car ils disposent des bons outils dès le premier jour.
2. Prendre l’utilisateur comme point de départ, pas l’appareil
Alors qu’autrefois l’ordinateur de bureau était au centre, les employés utilisent maintenant plusieurs appareils pour leur travail : des ordinateurs portables et tablettes aux smartphones. Par conséquent, il est devenu de plus en plus important pour les services informatiques d’adopter une approche holistique dans la gestion des appareils mobiles, traditionnels et hybrides.
Unified Endpoint Management (UEM)
L’Unified Endpoint Management (UEM) offre la solution pour gérer et sécuriser de manière centralisée tous les environnements de travail.
Avec l’UEM, vous pouvez gérer conjointement la diversité des appareils, des applications et des ressources cloud. Ainsi, vous offrez aux employés la même expérience fluide, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. Cela augmente la productivité et assure une transition transparente entre différents appareils.
3. Le cloud comme nouvelle norme
En 2025, les espaces de travail ne seront plus liés à un lieu physique ou à un appareil spécifique. Le cloud est désormais la norme pour le travail à distance, permettant aux employés d’accéder à leur environnement de travail personnel partout et à tout moment. Cela offre plus de flexibilité aux organisations et permet aux employés d’être plus productifs, même lorsqu’ils ne sont pas au bureau.
Stockage sécurisé
Le cloud permet de stocker et d’accéder en toute sécurité aux applications, documents et identités numériques via un navigateur. Que vous travailliez à domicile, en déplacement ou au bureau, vous avez toujours accès aux outils dont vous avez besoin. Cela rend le travail plus efficace et augmente l’autonomie des employés.
De plus, le cloud offre des possibilités de collaboration en temps réel, permettant aux équipes du monde entier de travailler efficacement ensemble. C’est particulièrement important pour les entreprises ayant une structure de travail hybride, où les employés travaillent de manière dispersée mais doivent rester connectés.
4. Automatisation des processus d’entreprise
De plus en plus de processus sont automatisés au sein des organisations, des RH à l’informatique. Cela n’est pas seulement efficace, mais contribue également à une meilleure expérience employé. L’automatisation peut, par exemple, être utilisée pour faciliter le processus d’intégration des nouveaux employés, mais aussi pour enregistrer automatiquement les déclarations de maladie et les demandes de congés.
Gestion des services informatiques (ITSM)
En utilisant la gestion des services informatiques (ITSM) pour ces processus, les entreprises peuvent travailler plus efficacement et gagner du temps. Cela permet aux responsables informatiques de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, comme l’amélioration de l’environnement de travail numérique.
De plus, l’automatisation réduit la sensibilité aux erreurs des processus, ce qui crée plus de cohérence dans l’exécution des tâches. Cela augmente la fiabilité des processus d’entreprise et assure une plus grande satisfaction tant pour les employés que pour les clients.
5. Science des données et maintenance prédictive
En 2025, la science des données jouera un rôle de plus en plus important au sein des départements informatiques. En utilisant les données existantes, les responsables informatiques peuvent développer des tableaux de bord qui offrent un aperçu des processus d’entreprise et permettent de réagir rapidement aux opportunités. Pensez par exemple à cartographier la santé des appareils et des réseaux.
En outre, il deviendra possible d’appliquer une maintenance prédictive grâce à l’apprentissage automatique. Les appareils pourront être surveillés pour détecter des anomalies indiquant des problèmes potentiels, avant même qu’ils ne surviennent. Cela contribuera à prévenir les pannes et à maintenir une productivité élevée.
La maintenance prédictive ne se contente pas de prévenir les pannes, elle peut également contribuer à réduire les coûts de maintenance. En n’effectuant l’entretien que lorsque cela est nécessaire, le temps et les ressources sont utilisés de manière efficiente.
6. Écrans pliables et projetés
Une autre tendance qui gagne du terrain en 2025 est l’utilisation d’écrans pliables ou projetés. Étant donné que le travail dans le cloud signifie que l’on peut accéder à son lieu de travail partout, les écrans pliables et même les surfaces projetées constituent une évolution intéressante. Ce type de technologies permet de travailler de manière flexible partout, sans dépendre d’un poste de travail fixe.
Pensez à un ordinateur portable pliable que vous pouvez facilement emporter avec vous ou à une projection que vous pouvez utiliser lors d’une présentation. Ce type d’innovations rend non seulement le travail plus efficient, mais confère également une image moderne à votre entreprise, ce qui peut être important pour attirer de nouveaux talents.
Réalité augmentée (RA)
De plus, il y a des développements dans le domaine de la réalité augmentée (RA), où les écrans projetés sont combinés avec des fonctionnalités de RA pour créer un environnement de travail interactif. Cela offre de nouvelles possibilités de collaboration et de visualisation de données complexes.
7. Wearables et RV comme extension du lieu de travail
Les wearables, tels que les montres intelligentes et les lunettes de RV, sont de plus en plus utilisés pour augmenter la productivité des employés. Dans les secteurs de la santé, de la logistique et de l’industrie, les wearables sont par exemple utilisés pour fournir des informations en temps réel ou pour surveiller les efforts physiques. La RV, quant à elle, peut être utilisée pour la formation, l’intégration et les réunions virtuelles.
Pour les gestionnaires informatiques, cela signifie qu’ils doivent assurer le support et la sécurité appropriés de ces wearables. L’intégration de ces appareils dans l’infrastructure informatique existante est cruciale pour tirer pleinement parti des avantages des wearables et de la RV.
En outre, la RV peut également être utilisée pour promouvoir la créativité et la collaboration. Pensez par exemple à des séances de brainstorming dans un espace virtuel, où les participants peuvent échanger des idées de manière nouvelle et interactive.
8. Travailler plus efficacement dans un lieu de travail intelligent
Les bureaux intelligents utilisent des technologies qui rendent le travail plus efficient et plus agréable, comme chez HP. Pensez à l’éclairage automatisé, à la gestion du climat et aux salles de réunion intelligentes qui se préparent d’elles-mêmes en fonction des rendez-vous prévus.
Un lieu de travail intelligent n’augmente pas seulement la productivité, mais améliore également l’expérience des employés. Par exemple, la réservation d’une salle de réunion peut automatiquement activer l’équipement approprié, tel qu’un projecteur, le système téléphonique et même le chauffage. Ainsi, tout est réglé sans que les employés n’aient à y penser.
De plus, les solutions de bureau intelligent peuvent aider à optimiser l’occupation des bureaux. Grâce à des capteurs, il est possible d’obtenir un aperçu de l’utilisation des espaces, permettant aux entreprises d’aménager plus efficacement leurs espaces de bureau et de réaliser des économies.
Mise en œuvre active des tendances
Les tendances dans le domaine de la gestion des postes de travail mobiles continuent d’évoluer rapidement. Pour les gestionnaires informatiques, cela signifie qu’ils doivent constamment se tenir au courant des nouvelles technologies et solutions afin de soutenir de manière optimale leurs employés.
En personnalisant les postes de travail, en adoptant des solutions cloud, en automatisant les processus d’entreprise et en déployant de nouvelles technologies telles que les wearables et les écrans pliables, vous pouvez non seulement augmenter la productivité, mais aussi rester un employeur attractif pour les talents.
Il est important non seulement de comprendre ces tendances, mais aussi de les mettre activement en œuvre au sein de votre organisation. Cela nécessite une approche stratégique, où vous trouvez l’équilibre entre les innovations technologiques et les besoins pratiques de vos employés.
Ainsi, vous vous assurez que votre lieu de travail est prêt pour l’avenir, et que votre organisation est préparée aux défis et aux opportunités du futur.
En investissant dès maintenant dans les technologies et les processus appropriés, vous posez une base solide pour l’avenir. Cela aide non seulement à augmenter la productivité, mais contribue également à la satisfaction et au bien-être de vos employés, permettant à votre organisation de garder une longueur d’avance sur la concurrence.
