Espace de travail hybrideLe télétravail en compagnie d’enfants peut être un véritable défi, surtout s’ils ne vont pas encore à l’école. Maintenant que nous travaillons et apprenons tous à la maison pendant des périodes plus longues, il est sage de fixer des règles claires à ce sujet. Cette feuille de route pour le télétravail avec des enfants est une aide précieuse à cet égard.
Guide pour réussir à télétravailler avec des enfants
Parfois, le télétravail avec des enfants est nécessaire, que ce soit en raison d’une journée d’étude imprévue, d’une maladie ou parce qu’il n’y a pas de service de garde. Depuis la pandémie de Covid-19, on s’est habitué à travailler à la maison, mais cela ne veut pas dire que c’est toujours facile, surtout avec un petit à la maison. Heureusement, on peut trouver des solutions pour bien gérer cette situation.
Avec un plan intelligent, étape par étape, vous pouvez vous assurer de rester productif même avec les enfants à la maison. Voici cinq étapes pratiques pour tirer le meilleur parti de votre journée de travail, sans que vos enfants ne s’ennuient ou que vous ne vous épuisiez.
Étape 1. Préparez un plan d’action
Un esprit bien préparé est à moitié victorieux. Commencez votre journée en établissant un plan concret qui tient compte des moments où vos enfants pourraient potentiellement vous déranger. Ainsi, les tâches qui exigent une concentration maximale, telles que les réunions ou la rédaction de rapports, doivent être planifiées à des moments où vos enfants font la sieste ou jouent tranquillement.
Essayez d’adapter votre horaire de travail en conséquence, pour profiter au maximum de votre temps sans être interrompu.
Étape 2. Transformez votre plan en un calendrier et partagez-le
Un calendrier structure votre journée et aide à mieux planifier les moments de concentration. Il existe des outils pratiques tels que Trello, Asana ou Google Agenda, qui permettent de répartir les tâches et éventuellement de les partager avec vos collègues ou votre responsable.
Ils sauront ainsi exactement quand ils peuvent vous joindre et quand vous êtes moins disponible. Cette transparence crée une compréhension mutuelle et permet de maîtriser la charge de travail.
Étape 3. Définissez des règles claires avec vos enfants
Les enfants peuvent aussi être clairement informés des moments où ils peuvent ou ne peuvent pas vous déranger. Bien sûr, cela dépend de leur âge, mais les enfants comprennent souvent mieux que nous ne le pensons.
Il est déjà bien utile de mettre en place un système simple, tel qu’un carton rouge et vert sur la porte : le rouge signifie qu’ils ne doivent pas vous déranger, et le vert qu’ils sont les bienvenus. Expliquez-leur calmement et impliquez-les pour qu’ils se sentent pris au sérieux.
Étape 4. Organisez suffisamment de divertissements sans temps d’écran
Bien que le temps d’écran soit tentant, il existe de nombreuses alternatives pour divertir vos enfants sans avoir à les surveiller constamment. Pour les plus jeunes, pensez aux jeux de construction comme Duplo ou Lego, aux livres de coloriage ou aux puzzles. Les enfants plus âgés peuvent être stimulés par des travaux manuels, des livres de lecture ou des livres audio.
Les jouets qui stimulent la créativité peuvent les occuper plus longtemps. Pour les enfants plus âgés, une boîte d’activités spéciales peut être préparée, remplie de choses qu’ils n’ont le droit de faire que lorsque vous êtes au travail.
Étape 5. N’oubliez pas de faire une pause
Quand les frontières entre le travail et le foyer sont floues, il est facile de sauter les pauses. Pourtant, ces moments de repos sont cruciaux pour votre propre productivité et pour votre relation avec votre enfant. Profitez de vos pauses pour passer du temps avec votre enfant.
Déjeuner ensemble, jouer à un petit jeu ou sortir un moment peut non seulement renforcer le lien avec votre enfant, mais aussi vous donner l’énergie nécessaire pour vous y remettre.
Bonus : faciliter le télétravail au maximum
Il faut que les entreprises réalisent que le télétravail avec des enfants est une situation réelle pour leurs employés. Il est donc important qu’elles les aident au mieux pour que le télétravail se déroule sans heurts. Par exemple, en leur fournissant des outils et des accessoires qui les aident à rester productifs dans un environnement domestique.
- Les casques Poly avec annulation du bruit par l’IA filtrent les bruits de fond, ce qui vous permet de travailler sans être dérangé, même lorsque vos enfants sont à côté de vous.
- Grâce aux caméras qui font la mise au point automatiquement, les réunions vidéo se déroulent toujours de manière professionnelle, même lorsque vous changez d’endroit.
- Des outils tels que Proactive Insights permettent aux entreprises de connaître l’état des appareils de leurs employés. Les équipements peuvent ainsi être remplacés en temps voulu, avant qu’ils ne tombent en panne, ce qui réduit les interruptions de la journée de travail.
- La flexibilité et la compréhension sont également importantes. Donner aux employés l’espace nécessaire pour planifier leur propre journée et convenir des heures de travail permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.
En adoptant ces étapes et solutions, les employés et les entreprises peuvent tirer le meilleur parti du bureau à domicile, même s’il y a des enfants à la maison.
