Renson remplace son environnement VxRail par Dell APEX, un abonnement par lequel l’entreprise de Flandre-Occidentale ne paie que pour la puissance de calcul et le stockage qu’elle utilise. Cette décision fait suite à l’augmentation des prix appliquée par Broadcom pour les licences VMware.
« Nous étions standardisés sur la plateforme Dell VxRail », explique Kurt Debersaques, Group IT Infrastructure Manager de Renson Group, lors du Bechtle Summit à Heusden-Zolder. « Les problèmes entourant VMware et Broadcom sont connus : les prix des licences ne cessaient d’augmenter et changeaient constamment. » Depuis le rachat de VMware, Broadcom facture par cœur et y ajoute un tarif par téraoctet pour vSAN. « Les coûts devenaient très élevés, juste au moment où nos systèmes VxRail atteignaient leur fin de vie. »
M. Debersaques travaille depuis 25 ans chez Renson, le producteur flandrien de ventilation, de protection solaire et de systèmes extérieurs, une entreprise familiale centenaire. « Quand j’ai commencé, nous avions une cinquantaine de PC, un seul serveur Novell et quatorze jours d’internet dans l’entreprise », raconte-t-il. Aujourd’hui, l’entreprise compte environ 1 400 utilisateurs et quelques centaines de serveurs.
Un facteur de cinq à sept
Renson devait non seulement remplacer son matériel obsolète, mais faisait également face à des licences nettement plus onéreuses. « Lorsqu’un fournisseur augmente ses prix d’un facteur cinq, six ou sept, vous ne voulez plus revivre une telle situation », déclare M. Debersaques. « C’est pourquoi nous avons examiné les alternatives avec Dell et Roy. » Roy Vanden Boer travaille chez Bechtle depuis près de treize ans et accompagne Renson en tant que client.
Dell a proposé deux options. La première consistait à quitter VxRail pour revenir à des serveurs classiques avec un stockage PowerStore. La seconde était Dell Private Cloud, via Dell APEX, le modèle de consommation du fabricant. « Cela me permet de continuer à travailler avec VMware mais, si je le souhaite, je peux passer à un autre hyperviseur, comme Nutanix, à un moment donné », explique M. Debersaques.
Dell APEX avec un engagement de cinquante pour cent
Sander Puttemans, solution sales specialist pour le portefeuille datacenter chez Dell Technologies, décrit Dell APEX comme une infrastructure-as-a-service qui fonctionne sur site (on-premises). Vous payez mensuellement pour ce que vous consommez, comme dans le cloud public, sur du matériel situé dans votre propre centre de données. Pour Renson, ce contrat a débuté à cinquante pour cent. « Nous installons cent pour cent du matériel physique sur site, il est là et prêt à l’emploi », explique M. Puttemans. Renson est facturé à hauteur de cinquante pour cent dès le départ.
Si la consommation augmente, la facture suit, et ceux qui augmentent leur engagement voient le prix par téraoctet diminuer. Il n’est pas possible de réduire la voilure en dessous de l’engagement initial. « Le modèle doit rester rentable », précise M. Puttemans à ce sujet. Il entend souvent dire que ce type de modèle revient plus cher qu’un achat classique. « Vous payez peut-être un peu plus pour la flexibilité, mais sur toute la durée de vie, le TCO est inférieur à celui d’un investissement CapEx. » Les actifs restent la propriété de Dell, comme dans le cas d’un leasing opérationnel. La facture mensuelle évolue selon la consommation.
M. Debersaques estime que la plus grande différence par rapport au passé réside dans la planification. « Auparavant, on regardait dans une boule de cristal : quelle sera notre croissance au cours des cinq prochaines années ? On achetait alors un système incluant cette croissance, afin qu’il soit encore performant à la fin de sa vie. S’il n’y a pas d’acquisitions ou de croissance, vous avez acheté trop de matériel que vous n’utiliserez jamais. »
Désormais, la consommation de l’ancien système sert de point de référence. En cas d’acquisition apportant deux à trois cents utilisateurs supplémentaires, il augmente la capacité. Une consommation supplémentaire temporaire, comme la copie de serveurs pour une migration vers un nouveau système d’exploitation, bénéficie d’une période de grâce et n’est facturée qu’après un certain temps.
Selon Roy Vanden Boer de Bechtle, la flexibilité est le principal avantage commercial, tant sur le plan financier qu’opérationnel. « Vous déterminez à l’avance la capacité dont vous avez besoin, vous pouvez monter en charge rapidement et vous évitez un investissement initial important. En période d’incertitude économique, c’est un avantage majeur. »
Une entreprise familiale qui achète tout
Pour Renson, l’abonnement à une infrastructure constitue une rupture avec les habitudes. « Nous sommes une entreprise familiale de Flandre-Occidentale, donc très conservatrice », confie M. Debersaques. « Tout ce que nous possédons dans l’entreprise a été acheté. Plus de 150 voitures de société, toutes propriétés de Renson. Nous n’avons jamais eu recours au leasing. L’histoire d’APEX était vraiment nouvelle pour nous, une étape importante. »
Si la direction a tout de même signé, c’est à cause de Broadcom. « En tant qu’entreprise, nous n’aimons pas être mis au pied du mur. Ce fut le principal déclencheur pour obtenir l’approbation », explique M. Debersaques. « L’entreprise a dit : cela ne doit pas nous arriver une seconde fois. La prochaine fois, nous devrons être assez flexibles. » Leur vision des fournisseurs a ainsi changé. « Nous vérifions désormais systématiquement si nous sommes liés à ce partenaire ou si nous avons la liberté d’aller ailleurs. Nous en tenions beaucoup moins compte auparavant. »
Les utilisateurs ne remarquent rien
Les 1 400 utilisateurs n’ont rien remarqué de la migration elle-même, affirme M. Debersaques. « Ils partent le vendredi, arrivent le lundi, et le système a changé. Mon CEO est ravi, car tout s’est déroulé sans accroc. » Il compare l’infrastructure à un service public. « C’est comme l’eau du robinet. Tant qu’elle coule, personne ne sait ce que fait le département infrastructure. »
Son conseil le plus important à ses collègues responsables informatiques ne concerne pas la technique. « Dans l’infrastructure, l’accent est trop souvent mis sur la technologie. On voit la même chose avec l’IA : les modèles se succèdent. Pourtant, ce sont les partenariats solides et les personnes derrière la technologie qui vous font progresser. »
Aujourd’hui, Renson continue de fonctionner sur VMware au sein de Dell Private Cloud et paie le matériel sous-jacent à l’usage. M. Debersaques garde l’option de passer à un autre hyperviseur sous le coude, sans fixer de date. Le prochain cycle de prix de Broadcom déterminera s’il en a besoin.
