AI schuift door naar de kern van de werkplek: inzichten uit de VanRoey AI Inspiration Day

AI schuift door naar de kern van de werkplek: inzichten uit de VanRoey AI Inspiration Day

AI evolueert razendsnel van experimentele technologie naar operationele kracht in bedrijfsprocessen. Tijdens de VanRoey AI Inspiration Day werd duidelijk dat zowel cloud-AI als lokale AI-pc’s cruciale bouwstenen worden van de digitale werkplek.

De VanRoey AI Inspiration Day toont hoe Belgische bedrijven op een kantelpunt staan. Tom Hufkens, Marketing Manager bij VanRoey, schetst meteen een opvallende kloof. “76 procent is al aan het experimenteren met AI, maar slechts 21 procent zet de stap naar toepassing in hun corebusiness”, benadrukt hij.

Volgens Hufkens ligt dat niet aan technologie, maar aan cultuur. Hij ziet hoe medewerkers AI thuis vlot gebruiken voor dagelijkse taken, terwijl het professioneel vaak stilvalt door koudwatervrees. In de zaal kiest de meerderheid voor de stelling dat je beter gewoon begint dan wacht op een uitgewerkte strategie. “We moeten die rem wegnemen. AI hoort intussen thuis in elke workflow”, zegt hij.

Zelf gebruikt Hufkens AI intussen voor presentaties, salesvoorbereidingen en het genereren van creatieve ideeën. “AI is geen gadget meer. Het begint echt een teamlid te worden.”

Copilot wordt een volwaardige collega

De technische verdieping komt van Dries De Bie, Microsoft-expert bij VanRoey. Hij neemt de zaal enthousiast mee in de snelgroeiende Microsoft Copilot-wereld. Op de vraag wat er nieuw is in Copilot, antwoordt hij steevast met een kwinkslag: “Hoeveel dagen krijg ik?” Microsoft blijft namelijk onafgebroken nieuwe bouwblokken toevoegen: Copilot Create, Pages, Designer, Notebooks, AI Builder, Evaluations, Analytics en meer.

Om structuur te brengen, onderscheidt De Bie drie grote stromen: de gratis Copilot Chat, de betalende Copilot die toegang krijgt tot werkdocumenten, en Copilot Studio waarmee bedrijven eigen agents bouwen. Vooral die laatste categorie ziet hij uitgroeien tot dé katalysator voor productiviteitswinst. “Agents functioneren als virtuele collega’s. Ze kennen je rol, processen en context. Dat verandert alles.”

Agents functioneren als virtuele collega’s. Ze kennen je rol, processen en context. Dat verandert alles.

Dries De Bie, Microsoft-expert bij VanRoey

Tijdens zijn demo toont hij hoe een sales agent automatisch context begrijpt, mails verwerkt en in Outlook kant-en-klare antwoorden genereert. De gebruiker hoeft niet langer zelf de perfecte prompt te bedenken: de agent weet hoe de organisatie werkt.

De kracht van Copilot zit volgens De Bie vooral in de integratie in alle gekende Microsoft-applicaties: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint. De betalende versie benut je documenten, inbox, agenda en Teams-chats om efficiënter te werken. “Prompting wordt automatisatie. Je wint pas tijd wanneer AI je manier van werken overneemt”, zegt hij.

Artificiële intelligentie verschuift daarbij zichtbaar van generatieve creativiteit naar operationele ondersteuning. Mailantwoorden, cv-screening, documentvergelijking, planning en data-opzoeking worden dagelijkse taken die Copilot grotendeels afhandelt.

ERP-systemen worden proactief

Eric Goris, specialist Dynamics 365, toont hoe dezelfde evolutie zich voordoet in Microsoft Business Central, waar AI niet langer een extra laag is, maar een integraal onderdeel van het ERP-systeem. “Business Central is niet langer passief. Het systeem neemt zelf initiatief”, legt hij uit.

Business Central is niet langer passief. Het systeem neemt zelf initiatief.

Eric Goris, specialist Dynamics 365

Een concreet voorbeeld is de ingebouwde voorspellende logica die berekent welke klanten waarschijnlijk te laat gaan betalen. Medewerkers weten het nu al tijdens de facturatieronde, in plaats van pas weken later.

Maar het echte kantelpunt zijn volgens Goris de Sales Order Agents en Payables Agents die weldra beschikbaar worden. Die agents lezen inkomende mails, stellen automatisch offertes voor, halen productinformatie op, controleren levertermijnen en boeken bestellingen. “Een agent staat achter je rug als digitale collega. Jij beslist, hij voert uit.”

Deze automatisering verkort volledige ordercycli, verlaagt foutenmarges en verlicht de administratieve druk. ERP evolueert zo van reactief naar zelfsturend.

AI versnelt zowel cyberaanvallen als verdediging

Nikolai Vervoort, Cybersecurityspecialist bij VanRoey, maakt de zaal duidelijk dat AI niet alleen kansen biedt, maar ook bedreigingen exponentieel versnelt. “Aanvallen die vroeger dagen duurden, gebeuren nu in minuten”, waarschuwt hij.

Phishingmails worden dankzij LLM’s foutloos geschreven in elke taal. Een Harvard-test toont dat 60 procent van de ontvangers ingaat op door AI gegenereerde phishing. Daarnaast gebruiken staatsactoren AI inmiddels om tot 90 procent van hun aanvallen te automatiseren.

lees ook

AI op de werkplek? HP introduceert zijn Workforce Experience Platform

Volgens Vervoort is klassieke antivirus al lang voorbijgestreefd. “Signature-based detectie is dood. Moderne beveiliging kijkt naar gedrag, niet naar bestanden.” Zijn eigen team gebruikt trouwens ook AI om complexe SIEM-query’s te genereren, scripts te ontleden en incidentanalyses te versnellen. Aanvallers en verdedigers winnen snelheid tegelijk, waardoor elke seconde telt.

De AI-PC duwt rekenkracht terug naar de edge

Rajendra Sitompoel, CTO bij HP Benelux, verlegt het perspectief naar infrastructuur. Terwijl cloud-AI groeit, komt de onderliggende infrastructuur steeds meer onder druk te staan. “We kunnen en hoeven niet alles centraal blijven verwerken. Dat model legt een te grote druk op de energievoorziening en is onnodig duur”, stelt hij.

We kunnen en hoeven niet alles centraal blijven verwerken. Dat model legt een te grote druk op de energievoorziening en is onnodig duur.

Rajendra Sitompoel, CTO bij HP Benelux

De oplossing ligt volgens hem voor een belangrijk deel in de opkomst van de AI-PC. Zulke toestellen hebben een Neural Processing Unit (NPU) waarmee AI-taken lokaal kunnen worden uitgevoerd. “Een AI-PC draait AI sneller, energiezuiniger en veiliger, omdat de inferentie – de AI-berekeningen – op het toestel plaatsvindt en de data het toestel niet hoeft te verlaten.”

Microsoft duwt de markt vooruit met de Copilot+ PC, die een minimum van 40 TOPS aan NPU-kracht vereist. Toch bleef adoptie het afgelopen jaar nog enigszins achter op de verwachtingen: ongeveer 30 procent van de verkochte PC’s in het afgelopen jaar is een AI-PC volgens Sitompoel. “Een NPU is zo nuttig als de applicaties die er daadwerkelijk gebruik van maken. De software vendoren zijn aan zet, en pakken de handschoen nu ook op.”

Hij ziet een duidelijke beweging: AI-taken groeien sneller dan datacenters kunnen bijbenen, energieverbruik wordt een strategisch vraagstuk en organisaties willen meer controle over data. Een hybride model waarbij AI deels lokaal aan de edge en deels in de cloud draait, wordt daarmee een noodzaak eerder dan een trend.

AI wordt lokaal, operationeel en onzichtbaar

De inzichten van de verschillende sprekers op de VanRoey AI Inspiration Day vormen één coherent verhaal. De Bie toont hoe Copilot steeds dieper in het dagelijkse werk binnendringt, terwijl Sitompoel duidelijk maakt dat de onderliggende infrastructuur deels verschuift naar het toestel zelf. Samen tekenen ze de contouren van de nieuwe digitale werkplek.

AI wordt niet langer ervaren als een aparte toepassing, maar als een onzichtbare assistent die processen uitvoert, beslissingen ondersteunt en lokaal rekent op een energiezuinige NPU. Het resultaat is een hybride AI-model waarin cloud en device naadloos samenwerken.

AI wordt pas waardevol als het meeloopt in je processen.

Dries De Bie, Microsoft-expert bij VanRoey

Zoals De Bie het verwoordt: “AI wordt pas waardevol als het meeloopt in je processen.” Sitompoel sluit zich daarbij aan: “De toekomst is hybride: een deel in de cloud, een deel op je toestel. Alles draait samen.”

2026 belooft daarmee het jaar te worden waarin AI niet langer naast de werkplek staat, maar er definitief in verankerd raakt.

AI voor IT-professionals

Kunstmatige intelligentie is geen toekomstmuziek meer, maar dagelijkse realiteit in IT-afdelingen. Van geautomatiseerde klantenservice tot voorspellend onderhoud: AI verandert fundamenteel hoe bedrijven werken en…