Deux écrans augmenteraient la productivité. Mais est-ce vraiment le cas ?
De plus en plus d’entreprises envisagent de fournir plusieurs écrans à leurs employés. Pourquoi ? Parce que travailler avec deux écrans ou plus peut considérablement augmenter la productivité. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi, quels avantages vous pouvez en attendre et quels conseils pratiques peuvent vous aider à choisir des écrans supplémentaires au bureau ou à la maison.
Des postes de travail fixes au travail flexible
Autrefois, tout le monde était assis derrière un ordinateur de bureau avec un grand écran et tout l’espace nécessaire pour être productif. Aujourd’hui, nous sommes flexibles : les ordinateurs portables sont devenus la norme, ce qui vous permet de travailler partout. Mais cette flexibilité a aussi un inconvénient, l’écran est plus petit et cela peut nuire à votre productivité. Un deuxième, voire un troisième écran, est donc un moyen simple d’améliorer votre expérience de travail et d’augmenter votre productivité.
Plus d’espace d’écran signifie moins de basculement entre les tâches
Travailler avec plusieurs écrans vous aide à être plus efficace car vous avez moins besoin de basculer entre différentes tâches. Imaginez : vous avez vos e-mails ouverts sur un écran et un rapport que vous êtes en train d’écrire sur l’autre. Cela évite d’avoir à constamment changer de fenêtre, ce qui prend du temps et perturbe votre concentration.
Selon Jeroen Sloots, Area Category Manager chez HP, travailler avec plusieurs écrans peut augmenter votre productivité jusqu’à 40 %. C’est particulièrement utile pour les responsables informatiques qui doivent souvent basculer entre différents systèmes ou pour les employés qui travaillent régulièrement avec plusieurs applications.
Travail hybride 2.0
De nos jours, de nombreuses entreprises offrent la possibilité de travailler de manière hybride. Les employés peuvent alors travailler (partiellement) au bureau, à domicile ou dans un espace de travail flexible. Un changement important pour les employés et les managers.
Que dit la science sur les écrans multiples ?
Au fil des ans, de nombreuses recherches ont été menées sur l’effet de plusieurs écrans sur la productivité. Des études récentes montrent que l’utilisation d’un moniteur supplémentaire peut réduire le temps consacré aux tâches de 10 à 15 % en moyenne.
IDC Futurescape indique que plus de la moitié des travailleurs du savoir utilisent désormais au moins deux écrans. C’est particulièrement populaire pour les fonctions qui nécessitent beaucoup de multitâche, comme les chefs de projet, les spécialistes informatiques et les designers graphiques.
Exemple de travail hybride
Un exemple concret est le département informatique d’une grande entreprise néerlandaise qui a adopté le travail hybride. Ils ont donné à leurs employés la possibilité de travailler avec un deuxième écran à domicile. Le résultat ? Une augmentation significative de la satisfaction concernant le lieu de travail à domicile et une hausse mesurée de la productivité d’environ 30 % au cours des six premiers mois.
Travail flexible avec des stations d’accueil
Le travail flexible nécessite un poste de travail qui peut être installé rapidement et facilement. Les stations d’accueil sont donc idéales pour tous ceux qui changent régulièrement de lieu de travail, comme les travailleurs hybrides. Avec une station d’accueil, vous pouvez facilement connecter plusieurs écrans, sans avoir à chercher constamment le bon câble HDMI ou la connexion USB-C. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter les frustrations.
Quels écrans choisir pour la productivité ?
Tous les écrans ne sont pas identiques. Si vous recherchez un nouveau moniteur, il y a plusieurs éléments à prendre en compte :
- Taille de l’écran : Les écrans plus grands, par exemple de 27 pouces ou plus, vous donnent plus d’espace pour ouvrir plusieurs fenêtres côte à côte. Cela aide à effectuer les tâches plus efficacement sans avoir à basculer constamment.
- Écran incurvé comme alternative : Au lieu de deux écrans, vous pouvez également opter pour un grand écran incurvé. Un écran incurvé de 34 pouces, par exemple, vous offre un large champ de vision et vous évite d’avoir à tourner la tête, ce qui peut réduire la fatigue.
- Résolution : Pour un affichage net du texte et des images, un moniteur à haute résolution est important. Un moniteur 4K est particulièrement recommandé pour les designers graphiques et les analystes.
- Connexions : Vérifiez que le moniteur dispose de suffisamment d’options de connexion, comme des ports HDMI et USB-C. Ainsi, vous êtes sûr que votre écran est compatible avec votre ordinateur portable ou de bureau.
Pourquoi le travail hybride bénéficie de plusieurs écrans
Le travail hybride est devenu de plus en plus populaire ces dernières années. Cela signifie que les employés ont la liberté de travailler à la fois à domicile et au bureau. Cela nécessite des solutions de travail flexibles qui ne nuisent pas à la productivité. Un écran supplémentaire est un moyen simple et efficace d’optimiser un lieu de travail hybride. Avec un deuxième écran, vous pouvez par exemple participer plus facilement à des réunions tout en prenant des notes ou en recherchant des données.
Un exemple de ceci vient de la pratique d’un grand cabinet de conseil. Les employés ont eu la possibilité de demander un écran supplémentaire pour leur bureau à domicile. Après trois mois, le département des ressources humaines a constaté que le stress au travail de leurs employés avait diminué, car ils pouvaient plus facilement passer d’un projet à l’autre et d’une réunion à l’autre.
Un deuxième écran convient-il à tout le monde ?
Vous vous demandez peut-être : un deuxième écran est-il utile pour tout le monde ? En général, la plupart des gens sont satisfaits d’un deuxième écran, surtout s’ils sont habitués à travailler avec plusieurs programmes en même temps.
Cependant, c’est aussi une question de préférence personnelle. Pour certains, il peut falloir un peu de temps pour s’habituer à avoir plus d’espace d’écran, mais la plupart des gens en constatent rapidement les avantages. Par exemple, il peut être utile de commencer par acheter un moniteur plus petit et de décider plus tard si vous voulez encore étendre.
Comment connecter plusieurs écrans ?
La connexion de plusieurs écrans peut parfois sembler un défi technique. Il est donc important de savoir quel équipement vous avez besoin. Souvent, un câble HDMI ou une connexion USB-C suffit, selon votre ordinateur portable ou PC. Une bonne carte graphique est également essentielle si vous voulez faire fonctionner plusieurs écrans en douceur, surtout si vous utilisez des logiciels lourds comme des programmes d’édition vidéo ou des machines virtuelles.
Une qualité constante pour une expérience optimale
Il est important de tenir compte de la cohérence de vos écrans. Différents moniteurs peuvent afficher les couleurs différemment, ce qui peut être très gênant, surtout si vous faites un travail visuel. Choisissez donc de préférence des moniteurs identiques pour avoir un environnement de travail cohérent. Non seulement c’est plus agréable pour vos yeux, mais cela vous permet aussi de travailler plus efficacement.
Deux écrans pour plus de productivité
En tant que responsable informatique, vous savez à quel point il est important de fournir à votre équipe les bons outils pour qu’elle puisse performer de manière optimale. Travailler avec deux écrans est un moyen éprouvé d’augmenter la productivité, surtout maintenant que le travail hybride est devenu la norme. Qu’il s’agisse d’un accès plus rapide à l’information, de moins de basculement entre les fenêtres ou de l’utilisation d’une station d’accueil pour connecter plusieurs écrans, les avantages sont clairs.
Lors du choix des moniteurs, pensez à des facteurs tels que la taille de l’écran, la résolution et les options de connexion, afin de choisir une solution qui répond aux besoins de votre équipe.
