Twee schermen zouden voor meer productiviteit zorgen. Maar is dat ook zo?
Steeds meer bedrijven overwegen hun medewerkers meerdere beeldschermen te geven. Waarom? Omdat werken met twee of meer schermen de productiviteit flink kan verhogen. In dit artikel lees je waarom dit zo is, welke voordelen je kunt verwachten en welke praktische tips je kunnen helpen bij de keuze voor extra schermen op kantoor of thuis.
Hybride Werken: geen trend, maar de realiteit
In een wereld waarin thuiswerken steeds meer de norm wordt, moeten bedrijven hun medewerkers goed uitrusten om overal productief te kunnen zijn. Uit onderzoek…
Van vaste werkplekken naar flexibel werken
Vroeger zat iedereen netjes achter een desktop op kantoor, met een groot scherm en alle ruimte om productief te zijn. Tegenwoordig zijn we flexibel: laptops zijn de norm geworden, waardoor je overal kunt werken. Maar die flexibiliteit heeft ook een keerzijde, het beeldscherm is kleiner en dat kan ten koste gaan van je productiviteit. Een tweede of zelfs derde beeldscherm is daarom een simpele manier om je werkervaring te verbeteren en je output te verhogen.
Meer schermruimte betekent minder schakelen tussen taken
Werken met meerdere schermen helpt je efficiënter te werken omdat je minder hoeft te schakelen tussen verschillende taken. Stel je voor: je hebt op het ene scherm je e-mails openstaan en op het andere scherm een rapport dat je aan het schrijven bent. Dit voorkomt dat je continu moet wisselen tussen vensters, wat tijd kost en je concentratie verstoort.
Volgens Jeroen Sloots, Area Category Manager bij HP, kan het werken met meerdere beeldschermen je productiviteit tot wel 40% verhogen. Dit is vooral handig voor IT-managers die zelf vaak moeten schakelen tussen verschillende systemen of voor medewerkers die regelmatig met meerdere applicaties werken.
Hybride werken 2.0
Veel bedrijven bieden tegenwoordig de mogelijkheid om hybride te werken. Werknemers kunnen dan (deels) werken op kantoor, thuis of op een flexwerkplek. Een flinke omschakeling voor medewerkers en managers.
Wat zegt de wetenschap over meerdere schermen?
Er is door de jaren heen veel onderzoek gedaan naar het effect van meerdere schermen op de productiviteit. Uit recent onderzoek blijkt dat het gebruik van een extra monitor de tijd die je besteedt aan taken met gemiddeld 10 tot 15 procent kan verlagen.
IDC Futurescape geeft aan dat inmiddels meer dan de helft van de kenniswerkers minstens twee beeldschermen gebruikt. Dit is vooral populair onder functies die veel multitasking vereisen, zoals projectmanagers, IT-specialisten en grafisch ontwerpers.
Voorbeeld hybride werken
Een concreet voorbeeld is de IT-afdeling van een groot Nederlands bedrijf dat hybride werken heeft omarmd. Zij gaven hun medewerkers de mogelijkheid om thuis met een tweede scherm te werken. Het resultaat? Een significante toename in de tevredenheid over de thuiswerkplek en een gemeten productiviteitsstijging van ongeveer 30% in de eerste zes maanden.
Flexibel werken met docking stations
Flexwerken vraagt om een werkplek die snel en eenvoudig kan worden opgezet. Docking stations zijn daarom ideaal voor iedereen die regelmatig van werkplek wisselt, zoals hybride werkers. Met een docking station kun je eenvoudig meerdere beeldschermen aansluiten, en hoef je niet steeds opnieuw op zoek naar de juiste HDMI-kabel of USB-C aansluiting. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook frustraties.
Welke schermen kies je voor productiviteit?
Niet alle beeldschermen zijn hetzelfde. Als je op zoek bent naar een nieuwe monitor, dan zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden:
- Schermgrootte: Grotere schermen, bijvoorbeeld van 27 inch of meer, geven je meer ruimte om meerdere vensters naast elkaar te openen. Dit helpt om taken efficiënter uit te voeren zonder steeds te moeten wisselen.
- Curved scherm als alternatief: In plaats van twee schermen kun je ook kiezen voor één groot curved scherm. Een gebogen scherm van bijvoorbeeld 34 inch geeft je een breed gezichtsveld en zorgt ervoor dat je minder hoeft te draaien met je hoofd, wat vermoeidheid kan verminderen.
- Resolutie: Voor scherpe weergave van tekst en afbeeldingen is een monitor met een hoge resolutie belangrijk. Zeker voor grafisch ontwerpers en analisten is een 4K-monitor aan te raden.
- Aansluitingen: Controleer of de monitor beschikt over voldoende aansluitmogelijkheden, zoals HDMI-poorten en USB-C. Zo weet je zeker dat je scherm compatibel is met je laptop of desktop.
Waarom hybride werken baat heeft bij meerdere beeldschermen
Hybride werken is de afgelopen jaren steeds populairder geworden. Het betekent dat medewerkers de vrijheid hebben om zowel thuis als op kantoor te werken. Dit vraagt om flexibele werkoplossingen die productiviteit niet in de weg staan. Een extra monitor is een simpele en effectieve manier om een hybride werkplek te optimaliseren. Met een tweede scherm kun je bijvoorbeeld makkelijker deelnemen aan vergaderingen terwijl je tegelijkertijd notities maakt of data erbij zoekt.
Een voorbeeld hiervan komt uit de praktijk bij een groot consultancybureau. De medewerkers kregen de keuze om een extra monitor aan te vragen voor hun thuiskantoor. De HR-afdeling merkte na drie maanden dat de werkstress bij hun medewerkers afnam, omdat ze makkelijker konden schakelen tussen verschillende projecten en vergaderingen.
Is een tweede scherm voor iedereen geschikt?
Je vraagt je misschien af: is een tweede scherm voor iedereen nuttig? Over het algemeen zijn de meeste mensen blij met een tweede scherm, zeker als ze gewend zijn om met meerdere programma’s tegelijk te werken.
Toch is het ook een kwestie van persoonlijke voorkeur. Voor sommigen kan het even wennen zijn om meer schermruimte te hebben, maar de meeste mensen ervaren al snel de voordelen. Het kan bijvoorbeeld helpen om eerst een kleinere monitor aan te schaffen en later te beslissen of je nog verder wilt uitbreiden.
Hoe sluit je meerdere schermen aan?
Het aansluiten van meerdere schermen kan soms als een technische uitdaging voelen. Daarom is het belangrijk om te weten welke apparatuur je nodig hebt. Vaak volstaat een HDMI-kabel of een USB-C-verbinding, afhankelijk van je laptop of pc. Een goede grafische kaart is ook essentieel als je meerdere schermen soepel wilt laten werken, vooral als je zware software gebruikt zoals videobewerkingsprogramma’s of virtuele machines.
Consistente kwaliteit voor een optimale ervaring
Het is belangrijk om rekening te houden met de consistentie van je schermen. Verschillende monitoren kunnen kleuren anders weergeven, wat erg storend kan zijn, vooral als je visueel werk doet. Kies daarom bij voorkeur voor identieke monitoren, zodat je een consistente werkomgeving hebt. Dit is niet alleen prettiger voor je ogen, maar zorgt er ook voor dat je efficiënter kunt werken.
Twee schermen voor meer productiviteit
Als IT-manager weet je hoe belangrijk het is om je team van de juiste tools te voorzien, zodat ze optimaal kunnen presteren. Werken met twee schermen is een bewezen manier om de productiviteit te verhogen, zeker nu hybride werken de standaard is geworden. Of het nu gaat om snellere toegang tot informatie, minder schakelen tussen vensters of het gebruik van een docking station om meerdere beeldschermen aan te sluiten, de voordelen zijn duidelijk.
Denk bij de keuze van monitoren aan factoren zoals schermgrootte, resolutie en aansluitmogelijkheden, zodat je een oplossing kiest die past bij de behoeften van jouw team.
lees ook
Hoe kies je een monitor?
