Wanneer je op zoek gaat naar devices voor je medewerkers, kun je kiezen voor verschillende strategieën. Kies je voor Bring Your Own Device (BYOD), Choose Your Own Device (CYOD) of Company-issued Personally-enabled (COPE)? Wat zijn de voor- en nadelen, en wat betekent je keuze voor kosten, beveiliging en medewerkerstevredenheid?
Hybride werken: welke devices kies je?
Hybride werken is vanaf 2020 geëvolueerd van noodmaatregel naar structureel werkmodel. Volgens IDC blijft flexibel werken voor 49% van organisaties een strategische prioriteit de komende 18 maanden. Dit vraagt om een doordachte device strategie die balanceert tussen medewerkersbehoeften, IT-beheer en kostenbewustzijn.
Hybride thuiswerken faciliteren
De manier waarop we werken is voorgoed veranderd. Hybride werken is vandaag de norm en niet langer een uitzondering. Deze whitepaper is dé gids…
Werken jouw medewerkers hybride?
Dan hebben ze devices nodig die dit mogelijk maken. Je kunt gebruikmaken van laptops, smartphones en tablets die medewerkers al hebben, of kiezen voor devices die je organisatie beschikbaar stelt. Beide opties hebben verschillende implicaties voor security, beheer en totale kosten.
Waar BYOD lijkt te besparen op aanschafkosten, kunnen verborgen kosten zoals IT-support tijd en security tooling dit voordeel snel tenietdoen. CYOD en COPE vereisen hogere initiële investeringen maar bieden meer controle en voorspelbare beheerkosten.
Met HP’s Workforce Experience Platform krijg je volledige controle over device lifecycle management en voorspelbare kosten door proactieve monitoring. Ontdek WXP.
Zakelijke laptops kiezen voor het AI-tijdperk
Zakelijke laptops moeten tegenwoordig meer kunnen dan ooit, mede door de integratie van AI in dagelijkse werkzaamheden. Hoe zorg je ervoor dat je zakelijke laptops toekomstbestendig zijn, veilig én perfect aansluiten bij de behoeften van je medewerkers?
Zakelijke laptop kopen
Een laptop is allang geen standaardtool meer. In het AI-tijdperk is het een strategisch instrument dat veiligheid, prestaties en gebruikerservaring combineert. Deze whitepaper helpt…
Bring Your Own Device: BYOD
BYOD oftewel Bring Your Own Device heeft als voordeel dat medewerkers op een apparaat werken dat ze goed kennen. Ze hebben het merk en type zelf gekozen, waardoor het waarschijnlijk goed bij ze past. Je kunt medewerkers een BYOD-vergoeding geven wanneer ze op hun eigen laptop of smartphone werken, wat vaak gewaardeerd wordt als secundaire arbeidsvoorwaarde.
Nadelen BYOD: complexiteit en risico’s
Er kleven belangrijke nadelen aan BYOD. Voor de IT-afdeling wordt het managen van alle verschillende devices een uitdaging. Je hebt te maken met veel verschillende merken en soorten devices, wat tijd kost die niet aan andere prioriteiten besteed kan worden.
Het Android-besturingssysteem wordt bijvoorbeeld gebruikt door tientallen smartphone-fabrikanten die het systeem allemaal op hun eigen manier hebben aangepast. Elke variant kent daardoor specifieke uitdagingen op beveiligingsgebied. Goede security zoals antivirussoftware met endpoint security is bij BYOD onmisbaar.
Volgens Gartner schafte 41% van werknemers in 2022 zelfstandig technologie aan zonder medeweten van IT, met een verwachte groei naar 75% in 2027.
Deze shadow IT-trend vergroot beveiligingsrisico’s aanzienlijk: uit JumpCloud’s 2024 onderzoek blijkt dat 84% van IT-leaders bezorgd is over Shadow IT-dreigingen, en meer dan één op vijf organisaties bevestigde malware-infecties via onbeheerde devices.
Juridische overwegingen
In het geval van verlies, virus of een datalek roept het gebruik van een eigen device juridische complicaties op. Wie is verantwoordelijk? En mag je als organisatie het standaard IT-beleid ook handhaven op privéapparaten?
Een van de mogelijke maatregelen bij diefstal is bijvoorbeeld het op afstand wissen van de inhoud. Dat kan problemen opleveren als het gaat om privébezit van de medewerker. Je wist dan namelijk ook privégegevens. Duidelijke afspraken vooraf zijn essentieel om juridische conflicten te voorkomen.
BYOD-beleid is onmisbaar
Veel organisaties worstelen nog met het formaliseren van BYOD-beleid, ondanks wijdverspreid gebruik van privé-devices voor werk. Dit gebrek aan duidelijke kaders vergroot beveiligingsrisico’s. Wil je aan de slag met BYOD? Stel dan een gedegen BYOD-beleid op waarin je de beveiligingsrisico’s en verplichte maatregelen benoemt. Omschrijf wat medewerkers wel en vooral niet kunnen doen met het device.
Choose Your Own Device: CYOD
Om juridische en beveiligingscomplicaties te verminderen besluiten organisaties vaak om mobiele devices zelf aan te schaffen. Meestal wordt een lijst van geschikte devices opgesteld waaruit medewerkers kunnen kiezen.
Deze variant heet Choose Your Own Device (CYOD), en is een voortzetting van het ‘laptop van de zaak’-scenario. Vaak wordt hierbij gebruik gemaakt van persona’s: medewerkers krijgen de keuze uit apparaten die passen bij hun werkzaamheden en voorkeuren.
Voordelen CYOD: eenvoudiger beheer
Bij CYOD draait je organisatie op voor de aanschafkosten, maar daar staan belangrijke voordelen tegenover. De IT-afdeling stelt de lijst met devices op, wat de werkdruk van device management beperkt en hogere veiligheidsmaatregelen mogelijk maakt.
Een groot voordeel is dat je kunt kiezen voor zakelijke laptops. Deze hebben vaak een betere accu, kunnen tegen een stootje en zijn beter beveiligd dan consumentenlaptops. Zakelijke devices zijn specifiek ontworpen voor professioneel gebruik met langere levensduur en enterprise-grade security.
Zakelijke laptops kiezen die voorbereid zijn op AI-workloads? HP’s Next Gen AI-PCs combineren robuuste hardware met geïntegreerde AI-capabilities.
Company-issued Personally-enabled: COPE
Bij Company-issued Personally-enabled (COPE) schaf je als werkgever devices aan die medewerkers ook privé mogen gebruiken. De werknemer heeft de laptop, smartphone of tablet in bruikleen. Ideaal voor hybride werken, omdat medewerkers de devices toch al thuis gebruiken.
Voordelen COPE: controle en medewerkerstevredenheid
Een voordeel van COPE is dat je meer zeggenschap hebt over het gewenste gebruik van het device. Je kunt gemakkelijker overgaan tot het op afstand wissen van inhoud in geval van verlies of diefstal. Maak hier wel altijd vooraf goede afspraken over om juridische complicaties te voorkomen.
Het privé mogen gebruiken van het device is een gewaardeerde secundaire arbeidsvoorwaarde voor medewerkers. Ook bij COPE profiteer je van de voordelen van zakelijke devices: je hoeft je geen zorgen te maken over de beveiliging van consumentendevices.
Sustainability en device lifecycle
De levensduur van zakelijke laptops ligt gemiddeld tussen 5-7 jaar bij professioneel beheer, significant langer dan consumer devices die vaak na 4-5 jaar vervangen worden. Deze langere lifecycle bij enterprise devices reduceert niet alleen kosten maar ook milieu-impact: volgens Ingram Micro Lifecycle bespaart één refurbished laptop 126 kilogram aan grondstoffenwinning en voorkomt 314 gram e-waste.
De groeiende refurbished laptop markt (£7,24 miljard in 2023, groei naar £10,5 miljard in 2028) toont toenemende interesse in circulaire device strategieën. COPE-modellen faciliteren deze sustainability doelen beter dan BYOD, doordat organisaties volledige controle hebben over device lifecycle: van aanschaf via refurbishment-programma’s tot verantwoorde recycling aan einde levensduur.
Bij BYOD heb je geen controle over hoe lang medewerkers hun devices gebruiken of hoe ze worden afgedankt. CYOD en COPE maken gestructureerde refresh-programma’s en circulaire economie mogelijk.
Toekomst device strategieën
De toekomst van device strategieën wordt gedomineerd door twee trends: de explosieve groei van Device-as-a-Service (DaaS) en hybride modellen die meerdere strategieën combineren.
Volgens meerdere marktonderzoeksbureaus groeit de DaaS-markt van circa 120-160 miljard dollar in 2024 naar ruim 1.000 miljard dollar in 2032-2033, met groeipercentages tussen 25-30% per jaar. Deze shift van bezit naar abonnement wordt gedreven door de wens van organisaties om kapitaaluitgaven om te zetten naar operationele kosten, met geïntegreerd lifecycle management en security.
Gartner adviseert organisaties niet te kiezen tussen BYOD, CYOD of COPE, maar deze strategieën tactisch te combineren per medewerkerstype en functie-eisen. HP’s Work Relationship Index 2024 toont dat slechts 25% van knowledge workers vertrouwt erop dat hun organisatie de juiste technologie kiest voor hybrid work. Dit signaleert dat device strategieën meer employee-centric moeten worden.
Vanaf 2028 voorspelt Gartner dat vrijwel alle nieuwe devices AI-geoptimaliseerd zullen zijn, wat device refresh cycles kan versnellen en DaaS-modellen nog aantrekkelijker maakt voor toegang tot nieuwste technologie zonder grote investeringen.
BYOD, CYOD en COPE vergeleken
Benieuwd welke vorm voor jouw organisatie het meest geschikt is? In deze tabel vind je een handige vergelijking.
| BYOD | CYOD | COPE | |
| Eigenaarschap | Het device blijft van de medewerker. | Het device is van het bedrijf. | Het device is van het bedrijf. |
| Beveiliging | Laag: IT heeft weinig zeggenschap over privédevice. | Hoog: IT heeft volledige controle | Hoog: IT heeft volledige controle |
| Privegebruik toegestaan? | Ja | Nee | Ja |
| Complexiteit devicemanagement | Hoog | Laag | Laag |
| Lifecycle controle | Geen | Volledig | Volledig |
| Sustainability | Beperkt | Goed | Goed |
| Initiële kosten | Laag (BYOD-vergoeding) | Hoog (aanschaf) | Hoog (aanschaf) |
| Operationele kosten | Hoog (support, security) | Voorspelbaar | Voorspelbaar |
De keuze tussen BYOD, CYOD en COPE hangt af van je organisatiedoelen. BYOD biedt flexibiliteit maar vraagt stringent beleid. CYOD en COPE bieden meer controle over security, lifecycle en sustainability. Steeds meer organisaties kiezen voor hybride modellen of Device-as-a-Service om het beste van verschillende werelden te combineren.
