Les imprimantes d’aujourd’hui s’efforcent d’améliorer l’efficacité, la productivité et la sécurité afin de répondre aux besoins de l’environnement de travail hybride d’aujourd’hui.
L’impression est loin d’être démodée, bien au contraire. La technologie de l’impression évolue au rythme de l’évolution des exigences dans les environnements de travail (hybrides). Cette évolution concerne principalement la productivité, l’efficacité et la sécurité. Le choix de l’imprimante qui répondra le mieux à vos besoins est souvent une tâche ardue. Comment choisir la bonne imprimante dans ce paysage diversifié ?
La première distinction importante est de savoir à quel groupe cible l’imprimante est destinée. Familles, travailleurs hybrides, petits indépendants : chaque imprimante a ses propres caractéristiques qui peuvent répondre aux besoins de ces différents utilisateurs. L’imprimante d’une petite entreprise se distinguera rapidement de l’imprimante destinée à un usage domestique. À cela s’ajoute une dimension supplémentaire, à savoir l’ imprimante domestique à usage professionnel. Lire : le bureau à domicile.
L’impression pour les PME
Dans les bureaux des PME, on imprime toujours avec diligence. Les petits indépendants impriment en moyenne 500 pages par mois, une quantité que toutes les imprimantes ne peuvent pas supporter. « Dans un tel cadre professionnel, les attentes et les exigences d’une imprimante sont différentes de celles d’une imprimante domestique. Il s’agit d’un produit complètement différent », estime Tommy De Crom, Category Manager Print Benelux chez HP. En outre, le nombre d’utilisateurs par imprimante joue également un rôle important. Dans une petite entreprise, ce nombre augmente rapidement par rapport à une imprimante domestique, ce qui entraîne à nouveau des exigences différentes pour l’imprimante.
Les imprimantes ne peuvent donc pas rester à la traîne et doivent évoluer au rythme des besoins des utilisateurs pour ne pas perdre leur valeur ajoutée. Les fabricants réagissent donc fortement en partant des besoins des utilisateurs. Par exemple, HP a récemment lancé une série d’imprimantes spécialement conçues pour les PME : HP OfficeJet Pro 9100, une imprimante clé en main dotée d’une grande capacité d’impression, d’une interface utilisateur rapide et améliorée et d’une intégration transparente dans n’importe quel réseau.
L’impression pour les travailleurs à domicile
L’utilisateur domestique moyen imprime environ 50 à 100 pages par mois, alors qu’à des fins professionnelles, ce chiffre passe rapidement à 200 pages et plus par mois. Cela nécessite un type d’imprimante différent. Les travailleurs hybrides qui ont également besoin d’une imprimante à domicile souhaitent que celle-ci offre une expérience d’impression simple, sûre et fiable. De nos jours, les imprimantes fonctionnent de manière assez autonome, ce qui élimine la nécessité d’avoir des connaissances informatiques approfondies pour faire fonctionner une imprimante. « Il y a l’aspect d’autoréparation où l’imprimante elle-même prend des mesures si, par exemple, l’appareil n’est plus connecté au réseau », explique M. De Crom.
En outre, la productivité est un aspect important d’une imprimante domestique à usage professionnel. Les employés qui travaillent à domicile et qui impriment régulièrement, par exemple des contrats, des présentations ou des rapports, veulent que l’impression soit rapide et fluide. HP capitalise sur cette efficacité et cette productivité avec la nouvelle gamme HP OfficeJet Pro 8100, conçue pour les travailleurs hybrides.
Défis au niveau de la sécurité
Les besoins différents des utilisateurs et les lieux de travail hybrides entraînent également de nouveaux défis en matière de sécurité. Alors qu’à première vue, une imprimante peut sembler être un appareil inoffensif, une fois qu’elle est connectée à un réseau, c’est une porte potentielle que vous ouvrez à la malversation. Heureusement, il existe des verrous modernes pour ces portes, comme HP Wolf Security, par exemple. « Cette couche de sécurité permet de maintenir le niveau de sécurité à un niveau optimal », explique M. De Crom.
Il existe différents degrés de ce badge de sécurité, par exemple Wolf Security Pro. Il comprend une couche de sécurité supplémentaire qui permet aux utilisateurs d’imprimer uniquement à l’aide d’un code QR lié à un travail d’impression personnalisé. L’offre Wolf Security comporte plusieurs segments : plus le segment est élevé, plus la sécurité l’est aussi.
La sécurité, la productivité et la facilité d’utilisation sont donc quelques-uns des aspects importants qu’une imprimante doit posséder et qui sont satisfaits différemment par chaque type d’utilisateur. Le choix d’une imprimante dépend donc en grande partie de vos exigences personnelles et professionnelles.
