Travaillez-vous déjà avec deux écrans ou plus ? De plus en plus d’entreprises voient leur productivité augmenter grâce à l’utilisation de plusieurs moniteurs. Mais comment ce gain de productivité fonctionne-t-il exactement ? Et quels sont les avantages (et les inconvénients) du travail sur deux écrans ?
Autrefois, tout le monde était sagement installé derrière un ordinateur de bureau, avec un grand écran et tout l’espace nécessaire pour être productif. Aujourd’hui, nous sommes flexibles : les ordinateurs portables sont devenus la norme, ce qui permet de travailler n’importe où. Mais cette flexibilité a aussi un revers : l’écran est plus petit, ce qui peut nuire à votre productivité. Un deuxième, voire un troisième écran, constitue donc un moyen simple d’améliorer votre expérience de travail et d’augmenter votre rendement.
Plus d’espace d’affichage signifie moins de basculements entre les tâches
Travailler avec plusieurs écrans vous aide à travailler plus efficacement, car vous avez moins besoin de basculer entre différentes tâches. Imaginez : vos e-mails sont ouverts sur un écran et un rapport que vous rédigez sur l’autre. Cela vous évite de changer continuellement de fenêtre, ce qui fait perdre du temps et perturbe votre concentration.
Selon Jeroen Sloots, Area Category Manager chez HP, le travail avec plusieurs écrans peut augmenter votre productivité jusqu’à 40 %. Cela est particulièrement utile pour les responsables informatiques qui doivent souvent passer d’un système à l’autre, ou pour les collaborateurs qui utilisent régulièrement plusieurs applications. De nos jours, de nombreuses entreprises offrent la possibilité de travailler de manière hybride. Les employés peuvent alors travailler (partiellement) au bureau, à domicile ou dans un espace de travail flexible. Un changement important pour les employés et les managers.
Que dit la science à propos des écrans multiples ?
Au fil des ans, de nombreuses études ont été menées sur l’effet de l’utilisation de plusieurs écrans sur la productivité. Des recherches récentes montrent que l’utilisation d’un moniteur supplémentaire peut réduire le temps nécessaire à l’exécution des tâches de 10 à 15 % en moyenne. Selon IDC Futurescape, plus de la moitié des travailleurs du savoir utilisent désormais au moins deux écrans. Cette pratique est particulièrement populaire dans les fonctions impliquant la gestion simultanée de diverses applications et flux d’informations, comme chez les chefs de projet, les spécialistes informatiques et les graphistes.
Toutes les fonctions ne profitent pas de la même manière d’un deuxième écran. L’avantage dépend principalement de la quantité d’informations simultanées dont vous avez besoin :
| Métier : | Comment cela aide-t-il ? | Gain de productivité estimé : |
|---|---|---|
| Développeurs de logiciels | Code et documentation ouverts simultanément | Jusqu’à 35 % |
| Analystes financiers | Feuilles de calcul et flux de données | 25–30 % |
| Graphistes | Canevas et outils | 20–25 % |
| Rédacteurs et éditeurs | Brouillon et matériel de référence | 15–20 % |
| Service client | Tickets et base de connaissances | 10–15 % |
| Monteurs vidéo | Timeline et aperçu | 30%+ |
Exemple de travail hybride
Un exemple concret souvent cité est celui du département informatique d’une grande entreprise néerlandaise ayant adopté le travail hybride et offert à ses employés la possibilité de travailler à domicile avec un deuxième écran. Bien qu’il n’existe aucune étude décrivant précisément ce cas avec une augmentation de productivité spécifique de 30 %, les conclusions générales de la recherche concordent avec ce constat.
Les exemples pratiques au sein des organisations montrent par ailleurs que les collaborateurs disposant d’un espace d’affichage supplémentaire perçoivent leur poste de travail comme plus confortable et efficace. Cela se traduit souvent par une plus grande satisfaction vis-à-vis du poste de télétravail et un flux de travail plus fluide.
Travailler de manière flexible avec des stations d’accueil
Le travail flexible nécessite un poste de travail pouvant être installé rapidement et facilement. Les stations d’accueil sont donc idéales pour tous ceux qui changent régulièrement de lieu de travail, comme les travailleurs hybrides. Avec une station d’accueil, vous pouvez facilement connecter plusieurs écrans sans avoir à chercher systématiquement le bon câble HDMI ou la bonne connexion USB-C. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter les frustrations.
Quels écrans choisir pour la productivité ?
Tous les écrans ne se valent pas. Si vous recherchez un nouveau moniteur, plusieurs éléments sont à prendre en compte :
- Taille de l’écran : Les écrans plus grands, par exemple de 27 pouces ou plus, vous offrent plus d’espace pour ouvrir plusieurs fenêtres côte à côte. Cela aide à exécuter les tâches plus efficacement sans devoir changer constamment de vue.
- L’écran incurvé comme alternative : Au lieu de deux écrans, vous pouvez également opter pour un seul grand écran incurvé. Un écran incurvé de 34 pouces, par exemple, offre un large champ de vision et vous oblige à moins tourner la tête, ce qui peut réduire la fatigue.
- Résolution : Pour un affichage net du texte et des images, un moniteur à haute résolution est important. Un moniteur 4K est particulièrement recommandé pour les graphistes et les analystes.
- Connectique : Vérifiez que le moniteur dispose de suffisamment d’options de connexion, telles que des ports HDMI et USB-C. Vous serez ainsi certain que votre écran est compatible avec votre ordinateur portable ou de bureau.
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Pourquoi le travail hybride bénéficie-t-il de plusieurs écrans
Le travail hybride est devenu de plus en plus populaire ces dernières années. Cela signifie que les collaborateurs ont la liberté de travailler aussi bien à domicile qu’au bureau. Cela nécessite des solutions de travail flexibles qui ne freinent pas la productivité.
Un moniteur supplémentaire est un moyen simple et efficace d’optimiser un poste de travail hybride. Avec un deuxième écran, vous pouvez par exemple participer plus facilement à des réunions tout en prenant des notes ou en consultant des données simultanément.
Un deuxième écran convient-il à tout le monde ?
Vous vous demandez peut-être : un deuxième écran est-il utile pour tout le monde ? En général, la plupart des gens apprécient un deuxième écran, surtout s’ils ont l’habitude de travailler avec plusieurs programmes à la fois.
C’est toutefois aussi une question de préférence personnelle. Pour certains, s’habituer à un plus grand espace d’affichage peut prendre un peu de temps, mais la plupart des utilisateurs en perçoivent rapidement les avantages. Il peut être utile, par exemple, d’acquérir d’abord un moniteur plus petit avant de décider si vous souhaitez étendre davantage votre installation.
Comment connecter plusieurs écrans ?
La connexion de plusieurs écrans peut parfois sembler être un défi technique. C’est pourquoi il est important de savoir de quel équipement vous avez besoin. Souvent, un câble HDMI ou une connexion USB-C suffit, selon votre ordinateur. Une bonne carte graphique est également essentielle pour faire fonctionner plusieurs écrans de manière fluide, surtout si vous utilisez des logiciels gourmands tels que des programmes de montage vidéo ou des machines virtuelles.
Une qualité constante pour une expérience optimale
Il est important de tenir compte de la cohérence de vos écrans. Des moniteurs différents peuvent afficher les couleurs de manière distincte, ce qui peut être très gênant, surtout pour les travaux visuels. Choisissez donc de préférence des moniteurs identiques afin de disposer d’un environnement de travail cohérent. C’est non seulement plus agréable pour vos yeux, mais cela vous permet également de travailler plus efficacement.
Deux écrans pour plus de productivité
En tant que responsable informatique, vous savez combien il est important de fournir à votre équipe les bons outils pour qu’elle puisse être performante. Travailler avec deux écrans est un moyen éprouvé d’augmenter la productivité, d’autant plus que le travail hybride est devenu la norme. Qu’il s’agisse d’un accès plus rapide aux informations, de moins de basculements entre les fenêtres ou de l’utilisation d’une station d’accueil pour connecter plusieurs écrans, les avantages sont évidents.
Lors du choix des moniteurs, tenez compte de facteurs tels que la taille de l’écran, la résolution et les options de connectivité, afin de choisir une solution adaptée aux besoins de votre équipe.
