Hybride werkplekDe voordelen van thuiswerken zijn inmiddels wel bekend bij organisaties. Zo biedt thuiswerken medewerkers ruimte, flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé. Werkgevers profiteren op hun beurt van een besparing op reiskosten en kantoorruimte. Toch kleven er ook duidelijke nadelen aan thuiswerken. Zo los je ze op.
Thuiswerken: van tijdelijke oplossing naar structureel onderdeel van werkcultuur
Sinds de start van de coronapandemie in 2020 is thuiswerken snel een vaste waarde geworden binnen de werkcultuur. Veel organisaties hebben inmiddels hybride werkmodellen ingevoerd, waarbij medewerkers de flexibiliteit hebben om zowel vanuit huis als op kantoor te werken.
Deze combinatie biedt de voordelen van beide werkomgevingen, wat resulteert in een verhoogde productiviteit en werktevredenheid.
Voordelen thuiswerken voor bedrijven
Om met een positieve noot te beginnen: thuiswerken heeft veel voordelen. Zo bied je jouw medewerkers een rustigere werkruimte, omdat er geen bellende of vergaderende collega’s zijn om ze af te leiden. Dat verhoogt de productiviteit en effectiviteit.
Wanneer veel medewerkers thuiswerken, biedt dat jou als werkgever ook een kostenvoordeel. Je bespaart stroom doordat er minder apparatuur aanstaat. Omdat niet alle werkplekken bezet zijn, kun je wellicht een deel van je kantoor verhuren.
Bovendien verlaagt thuiswerken het ziekteverzuim, waardoor je hier minder geld aan kwijt bent en een betere bezetting hebt. Dit geldt in het bijzonder voor mensen met een arbeidshandicap. Zij kunnen hun werk beter combineren met therapie of ziekenhuisbezoek.
Voordelen thuiswerken voor werknemers
Hybride werken stelt medewerkers in staat om hun werk-privébalans nog beter af te stemmen. Dankzij de flexibiliteit van deze modellen kunnen zij zelf bepalen waar en wanneer ze werken, wat leidt tot minder stress en een efficiëntere indeling van hun werkdag. Ze hoeven niet dagelijks te reizen en kunnen bijvoorbeeld sporten of huishoudelijke taken uitvoeren tijdens de werkdag.
Haperende techniek: geen probleem meer dankzij moderne oplossingen
Waar techniek vroeger nog een beperkende factor was, is dat nu niet meer het geval. De technologische uitdagingen die vroeger een probleem waren bij thuiswerken, zijn inmiddels vrijwel volledig overwonnen. Met geavanceerde laptops zoals de HP Elite Dragonfly en tools zoals HP Proactive Management Software kunnen medewerkers nu overal veilig werken.
Cloudoplossingen en VPN-verbindingen zorgen voor naadloze toegang tot bedrijfsdata, terwijl HP Sure Start de nodige beveiliging biedt om cyberaanvallen te voorkomen.
Medewerkers loggen op afstand in op het bedrijfsnetwerk, kunnen gemakkelijk bij hun bedrijfsdata en nemen via Teams of andere videoconferencingsoftware deel aan vergaderingen.
De businesscase van goede security
Wil je als IT-manager graag genoeg geld en aandacht voor security binnen je bedrijf, maar weet je niet goed hoe je dit aan moet pakken? In deze longread lees je hoe je de directie kunt overtuigen met een ijzersterke businesscase.
Van nadelen naar voordelen van thuiswerken voor bedrijven
Standaard een deel van de week thuiswerken klinkt als een goede oplossing, maar sommige werkgevers richten zich nog te veel op de mogelijke nadelen. Dit is zonde, want thuiswerken kan je bedrijf veel brengen. Daarom bespreken we hieronder een aantal argumenten tegen thuiswerken, met suggesties om deze in je voordeel om te buigen.
- Nadeel 1: Lagere betrokkenheid
Het meest voor de hand liggende nadeel van thuiswerken is een lagere betrokkenheid. Medewerkers die weinig op kantoor komen, hebben minder contact met collega’s. Dit kan resulteren in een gevoel van isolatie en minder goede prestaties.
Betrokkenheid verhogen bij thuiswerkers
Als werkgever is het belangrijk om een balans te vinden. Voorkom dat medewerkers fulltime thuiswerken en zorg dat ze ten minste twee dagen in de week naar kantoor komen. Het kan ook helpen om ze te betrekken bij belangrijke meetings en sociale bijeenkomsten, zoals een maandelijkse borrel.
Het gebruik van tools zoals HP Proactive Management Software kan hierbij helpen door medewerkers digitaal verbonden te houden.
Tools om betrokkenheid te verhogen
Zakelijke chatsoftware zoals Microsoft Teams of Slack kan helpen om de onderlinge communicatie en samenwerking te verbeteren. Met dit soort apps kunnen medewerkers eenvoudig privé- en groepsgesprekken voeren.
HP-laptops zoals de HP Elite Dragonfly zijn uitgerust met camera’s van hoge kwaliteit voor videoconferencing, waardoor het makkelijker is om verbonden te blijven.
- Nadeel 2: Als werkgever geen vertrouwen in tijdsplanning
Sommige werkgevers hebben moeite met thuiswerken omdat het lastig is om op afstand controle te houden. Ze zien medewerkers niet fysiek werken en hebben daarom de neiging om strenger te zijn bij het beoordelen van prestaties.
Verwachting en communicatie
Uit onderzoek blijkt dat 41% van de medewerkers juist productiever is tijdens het thuiswerken. Communicatie is essentieel om vertrouwen te behouden. Maak duidelijke afspraken over voortgang en werkresultaten. Projectmanagementtools zoals Asana en Jira helpen hierbij, terwijl HP’s beveiligde laptops ervoor zorgen dat werknemers effectief kunnen blijven werken.
- Nadeel 3: Geen goede thuiswerkplek
Veel werknemers hebben thuis niet de juiste voorzieningen om ergonomisch en productief te werken. Dit kan leiden tot gezondheidsklachten en verminderde productiviteit.
Arbeidsomstandigheden thuis verbeteren
Een goede thuiswerkplek is essentieel voor productiviteit en gezondheid. Veel bedrijven bieden nu vergoedingen of leveren de benodigde apparatuur om een ergonomische werkplek te creëren.
HP’s ZBook-laptops, in combinatie met comfortabele stoelen en in hoogte verstelbare bureaus, zorgen ervoor dat medewerkers ook thuis productief en gezond kunnen werken. Lees meer over het verhogen van de betrokkenheid van thuiswerkers
Tabel: van nadelen naar voordelen van thuiswerken voor bedrijven
In deze tabel vind je alle nadelen en bijpassende voordelen overzichtelijk op een rij.
| Onderwerp | Nadeel | Voordeel |
|---|---|---|
| Betrokkenheid | Als je niets regelt, kunnen medewerkers minder betrokken bij het bedrijf raken. | Door proactief manieren te verzinnen om medewerkers te betrekken, zoals het organiseren van sociale bijeenkomsten en regelmatige teammeetings, kun je medewerkers toch verbonden en betrokken houden. HP Proactive Management Software kan helpen om medewerkers digitaal verbonden te houden. |
| Productiviteit | Sommige managers vinden het lastig op de tijdsplanningen van medewerkers te vertrouwen wanneer ze ze niet live zien. | Uit onderzoek blijkt dat 41% van de medewerkers productiever is tijdens het thuiswerken. Het is dus belangrijk om te focussen op duidelijke communicatie, verwachtingsmanagement en het maken van realistische afspraken. HP Elite Dragonfly-laptops bevorderen veilige en efficiënte productiviteit overal. |
| Thuiswerkplek | Als je niets faciliteert, gaan sommige medewerkers gewoon met de laptop op schoot op de bank aan de slag. | Door te investeren in een goed ingerichte thuiswerkplek met ergonomische stoelen, bureaus en goede verlichting, zorg je ervoor dat medewerkers ook thuis comfortabel en productief kunnen werken. HP ZBook-laptops bieden krachtige prestaties en ergonomisch gebruik voor langdurig werken thuis.Hybride werken: de ideale oplossing? |
Hybride werken: de ideale oplossing?
Uit onderzoek blijkt dat 52% van de medewerkers meer dan de helft van de tijd thuis wil blijven werken. De combinatie van thuiswerken en werken op kantoor, ook wel hybride werken genoemd, combineert de voordelen van beide werkomgevingen.
Hybride werken is flexibel en kan afgestemd worden op de voorkeuren van medewerkers: sommigen willen één dag op kantoor zijn, terwijl anderen er de voorkeur aan geven om meerdere dagen op kantoor te werken.
