Medewerkers kiezen massaal voor SaaS-tools, AI-assistenten en digitale oplossingen die passen bij hun manier van werken. Daarom zien IT-teams vaak de bomen door het bos niet meer.
Onderzoek van onder andere Gartner laat zien dat een meerderheid van de medewerkers technologie gebruikt buiten het zicht van IT. Schaduw IT en AI komen steeds vaker voor, veel van die apps zijn niet aangesloten op Single Sign-On (SSO). Dat brengt ongecontroleerde logins, onveilige wachtwoorden en toepassingen met zich mee.
Waarom SSO en MFA niet genoeg zijn
SSO en multi-factor authenticatie (MFA) zijn belangrijke onderdelen zijn van moderne toegangsbeveiliging, maar ze zijn niet perfect. Niet elke applicatie ondersteunt SSO en medewerkers gebruiker steeds vaker tools die IT nooit heeft goedgekeurd. Dat zorgt voor talloze beveiligingsproblemen zoals apps zonder MFA, wachtwoorden die hergebruikt of gedeeld worden en het risico op datalekken door gevoelige informatie in AI-tools.
IT-teams kunnen niet beveiligen wat ze niet zien. Maar zelfs als alles zichtbaar wordt, moet het ook controleerbaar zijn.
De kracht van een wachtwoordmanager
Een wachtwoordmanager biedt de oplossing waar veel bedrijven niet aan denken. Het is een opslagplaats voor wachtwoorden die het werk uit handen van medewerkers en van IT neemt. Een moderne wachtwoordmanager helpt bedrijven om:
1. Volledige zichtbaarheid te krijgen
Alle ingelogde applicaties, gekend en goedgekeurd of niet, worden zichtbaar. Dat maakt het mogelijk om risico’s te beoordelen en onnodige kosten te schrappen.
2. Risico’s van onveilige tools te beheersen
Door inzicht in risicovolle of niet-gecontroleerde applicaties kunnen bedrijven gericht ingrijpen. Toegang kan worden beperkt, gedrag kan worden gemonitord en het IT-team is op de hoogte als er een gevaarlijke applicatie wordt gebruikt.
3. Veilige toegang te garanderen voor iedere app
Waar SSO stopt, gaat de wachtwoordmanager verder. Met functies als sterke wachtwoordgeneratie, veilig delen van logins en automatische onboarding/offboarding wordt elke applicatie veilig.
Meer beveiliging en minder kosten
Een wachtwoordmanager is allang geen handig extraatje meer. Het is een cruciaal onderdeel van een volwassen toegangsstrategie, zeker nu schaduw IT en AI-gebruik blijven groeien. Een goed ingestelde wachtwoordmanager vermindert het risico op datalekken en verlaagt de druk op IT-afdelingen.
lees ook
Hoe moet je omgaan met schaduw-IT?
